Referat af ordinær Generalforsamling 2.9 2021

  1. Peter Schäfer valgt til dirigent.
    Dirigenten konstaterede forsamlingens lovlige indkaldelse i overensstemmelse med regler for Corona, der har udskudt også dette års generelforsamling.
  • Formandens Beretning
    Jens Darket omtalte følgende forhold:
    Arealafståelse – det er endnu ikke lovpligtigt at bekæmpe Pileurt som f.eks. Bjørneklo, men det kan det meget vel blive. Og det bliver i så fald dyrt. Vi ved ikke om kommunen fortsat vil overtage det. Behandles under pkt.5
    Fællesarealet – Legepladsen opgraderet, bænke fornyet. Tak til de frivillige der har hjulpet også til dem ’med leen’. 
    Vedtægtsjustering – Foreningens bestyrelser har igennem tiden oplevet et behov for at tilpasse vores vedtægter for at kunne arbejde med vores fælles interesser. Etablering af Ravnsnæskassen er eksempel på en sådan tilpasning.
    På seneste generalforsamling var der stillet et forslag om, at henvende sig til kommunen for at få indføjet begrænsninger om byggehøjder i en revideret lokalplan for Ravnsnæsset. Som vejlaug kan vi ikke gå ind og varetage grundejernes fælles interesser i en sådan sag. Den oprindelige deklaration gav grf. ret til indsigelse i forb. med byggeri, men lokalplanen afskaffede dette.
    Konkret er forslaget derfor blevet fremsat af en enkelt grundejer og blevet behandlet af kommunen 2.12.20 som afviste at udarbejde forslag til ny lokalplan med begrundelsen, at der ikke var opnået opbakning fra grundejerforeningen.
    Skiltning mm. på fællesarealet – Fællesarealet er etableret for de ca. 100 grundejere, der ikke har egen søgrund. Rettigheder og forpligtigelser er tinglyst de pågældende ejendomme. På seneste generalforsamling blev forslag til ny skiltning foreslået, fastforankring af fodboldmål og etablering af bom. Bestyrelsen vurderer ikke, at foreningen kan imødekomme den foreslåede skiltning eller bom og har sendt en forespørgsel til kommunen omkring dette. Målene er fremfor fastboltning blev forsynet med små skilte om placering, hvilket ser ud til at have haft den ønskede effekt. For at imødekomme de mange henvendelser fra nogle af de nærmeste naboer til fællesarealet, har bestyrelsen udarbejdet et udkast til ordensregler som er opsat på det eksisterende skilt på området. Bestyrelsen hører gerne fra grundejere om de anførte regler er passende, for restriktive, unødvendige, mangelfulde eller hvad man måtte mene. For bestyrelsen er det vigtigt, at de rettigheder man som grundejer har til at benytte fællesarealet rekreativt bibeholdes samtidig med, at der udvises hensyn til de nærmeste beboer.
    Vejene øvrigt – Brostenskanter og vejarbejde udført, snerydning overgået til ny leverandør som vi vurderer gør det godt. Vi vil fortsat genre understrege at parkering, især ved T-kryds og indsnævring skal følge gældende færdselregler. Hastigheden på Sjælsøvej er fortsat et problem, som vi henstiller til beboerne at passe på. Vi forventer at fremsætte forslag til foranstaltninger sammen med nabogrundejerforeningen til kommende generalforsamling.
    Strandarealerne øvrigt – Igen en tak til folk med leen!
    Diverse – Der har desværre været en del indbrud, og der er derfor blevet afholdt et BO-TRYGT møde om indbrudsforebyggelse.  Der ligger flere gode forslag til, hvordan man bedst beskytter sig på deres hjemmeside. Tilmeld jer Nabohjælp appen og ser man fremmede, sig goddag til dem og vær sikker på, at de ser, at der bliver lagt mærke til dem.
    Foreningens telte bliver flittigt brugt.
    Formanden sluttede beretningen af med et stort tak til bestyrelsen og de mange som har ydet en aktiv indsats i løbet af året!
  • David Stewart aflagde foreningens regnskab, der var udsendt og som blev godkendt.
  • Budget: Kontingentet nedsættes fra 900 i 2020, 600 i 2021 til i alt 400 som forslag for 2022.
    Budget godkendt.
  • Indkomne forslag:
    A. Kontingent 300 kr. for vejene og 100 kr. for strandgrundene blev vedtaget.
    B. Arealoverdragelse af fællesarealet ( se udsendte materiale). Pileurtsbekæmpelse vil kunne løbe op i 1 til 1.5 mio kr over 10 år, og man kan ikke bruge maskiner uden at risikere spredning. Brug af Round up ikke mulig af hensyn til drikkevand (Sjælsø), så det kræver en langvarige behandling med le og overdækning med fiberdug. Bestyrelsen ønsker at kunne indgå aftale med Rudersdal Kommune omkring vederlagsfri overdragelse til kommunen således at fremtidigt vedligeholdelsesansvar påhviler kommunen. Bestyrelsen ønsker at opretholde ejerskab eller brugsret over den nuværende boldbane mod at foreningen selv vedligeholder og slår græsset. Bestyrelsen vurderede, at det er højst usandsynligt, at kommunen vil finde på at bygge noget på området efter en overdragelse.

Efter en drøftelse i salen, formulerede dirigenten følgende forslag, der blev sat under afstemning: Bestyrelsen gives en bemyndigelse til på foreningens vegne, at indgå aftale med Rudersdal Kommune omkring vederlagsfri overdragelse af arealet langs stien, der i dag indeholder boldbane og natur, herunder omfattende pileurt forudsat, at overdragelsen sikrer, at ejerskabet eller brugen af boldbanen kan fortsættes af foreningen. Forslaget blev vedtaget med 25 stemmer for og 5 imod.  Bestyrelsen vil herefter indlede dialog med kommunen og bestyrelsen vil orientere foreningens medlemmer om resultatet af drøftelserne senest på næste generalforsamling.

C. Bestyrelsen ønskede, at foreningen udover at kunne fungere som vejlaug og strandareal laug, ligeledes kunne varetage medlemmers interesser i mere almindelige anliggender, der sædvanligvis varetages af en grundejerforening. Da der er tvungent medlemskab af foreningen som følge af den på ejendommene tinglyste deklaration, vil det være kompliceret tinglysningsmæssigt og i øvrigt at påtvinge medlemmerne en udvidelse af forenings formål såfremt de nye yderligere formål, vil betyde omkostninger for foreningens medlemmer. Bestyrelsen foreslog på baggrund heraf, at foreningens formål udvides med formål, der sædvanligvis varetages af en grundejerforening, men at disse supplerende formål kun kan finansieres via frivillige bidrag. Efter en drøftelse i salen formulerede dirigenten følgende forslag som tillæg til foreningens nuværende formålsparagraf (§3): ”Grunderejerforeningen kan varetage øvrige fælles interesse, som almindeligvis varetages af grundejerforeninger, idet sådanne øvrige fælles interesser kun kan ske ved finansiering via frivillige bidrag til foreningen”. Forslaget blev vedtaget med 31 stemmer for, 0 stemmer imod og 1 undlod at stemme. Forslaget blev vedtaget, men der var ikke mødt et tilstrækkeligt stort antal medlemmer op, hvorfor forslaget først kan vedtages endeligt på en ny ekstraordinær generalforsamling.

  • VALG
    Formanden, Jens Darket blev genvalgt med akklamation.

Peter Thomsen og David Stewart blev ligeledes genvalgt med akklamation
Suppleanterne Jens Dall Bentzen og Andrea d’Apuzzo blev ligeledes genvalgt med akklamation.
Formanden gjorde opmærksom på, at vi inddrager suppleanterne på lige fod i bestyrelsesmøderne, og at der ikke er noget loft på antal suppleanter og andre interesserede derfor er meget velkomne.

  • Valg til revisorer
    Lars Holm blev genvalgt som revisor og Jan Schäfer som revisorsuppleant.

  • Eventuelt
    Der var en længere debat om ønsket fra nogle naboer til fællesarealet om et større (A3) og mere synligt skilt. Bestyrelsen afventer svar fra kommunen om hvad som er muligt og opfordrer samtidig øvrige grundejere til at give udtryk for deres ønsker til skiltning – indhold, form og placering med udgangspunkt i det udkast til ordensregler som er opsat og det forslag som blev fremsat på seneste generalforsamling. Så kan vi finde en god form, som alle kan være tilfredse med.

Ravnsnæskassen  – David Stewart omtalte følgende:

Ikke mange andre aktiviteter end fastelavn og strøm til Hjertestarteren på Sjælsøvej.
Der er modtaget 4040,- kr. Fra 81 frivillige,

Brugt 1171 kr. Til Fastelavn og kassen er nu på 5.789.
Kontingentet foreslås fastholdt til 50 kr for de, der vil være med
Evt. Nedlæggelse vil afhænge af om bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer af §3 kommer igennem på den kommende ekstaordinære generalforsamling, der så vil dække Ravnsnæskassens hidtidige aktiviteter m.m.

Birkerød,

Peter Schäfer, dirigent

Generalforsamlingsreferat august 2020

Grundejerforeningen Ravnsnæs

Referat af ordinær generalforsamling 20. august 2020

  1. Valg af Dirigent

Peter Schäfer blev valgt til dirigent

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med 14 dages varsel.

  • Formandens Beretning

Jens Darket aflagde beretning om det forløbne år og nævnte bl.a. følgende:

Vores grønne rabatter er faktisk en del af det fælles vejareal og der skal derfor ikke anbringes fliser, med mindre det er en del af indkørslen. Dette har givet et par grundejere problemer med de nye affaldsspande. Hvis flere har problemet med afhentning af de særlige containere, hører vi gerne om det.

Grf. Lille Eskemosegård vil gerne have indført bump, dels pga for høje hastigheder og dels pgs mange cykelryttere. Vores forening har hidtil afvist bump og har i stedet lavet chikaner. Og hastighedsbegrænsningerne skal overholdes.


Der skal indgås en nye aftale om vintervedligeholdelse, da den tidligere aftale med kommunen ikke måtte fortsætte. Foreningen samarbejder med andre Grundejerforeninger om at få en fælles aftale til en rimelig pris.

Formanden henviste i øvrigt til forslaget om at overdrage en del af fællesarealet med pileurt til kommunen, da det har vist sig både kostbart og besværligt at udrydde det.

(Se under forslagets behandling)
Formanden omtalte også foreningens festtelte, der var blevet benyttet nogle gange.
Henvendelse til bestyrelsen, hvis man ønsker at låne dem.

Der var en del diskussion, bl.a. om indbrud på Ravnsnæs, hvor beboerne opfordres til at benytte Nabohjælp APP’en.


Beretningen blev godkendt

  • Regnskab
    Kasseren David Stewart aflagde regnskab for vejene og for strandarealerne.

Der er ingen restancer.
Regnskabet blev godkendt

  • Budget
    Budgettet blev vedtaget, og kontingentet for vejene bliver herefter 600 kr./år og for strandarealerne 400 kr./år. Sø-grundejerne er ikke forpligtede til at betale for strandarealerne, men er velkomne til frivillige bidrag.

  • Indkomne forslag
    A: Bestyrelsen foreslår at overdrage arealet bag ved grøften til kommunen, da det har vist sig kompliceret at bekæmpe pileurten, der vokser bag ved fodboldbanen.
    Aftalen med kommunen skal indebære en fortsat mulighed for at benytte boldbanen.
    Der kom spørgsmål om hvorvidt lokalplanen forhindrede bebyggelse på boldbanen.
    Formanden svarede, at de tiltænke arealer var i landzone.


Et alternativt forslag om at tilbyde arealet minus boldbanen til kommunen blev vedtaget med 2/3 flertal. Bestyrelsen skal genfo9rhandle med kommunen.


B: Faciliteter på legeplads på fællesarealet: Da området ikke kan sikres mod udefra kommende, er der sikkerhedskrav til legepladsen, som kan blive ret dyre. Bestyrelsen bad om en tilkendegivelse for hvad man ønskede der skulle være på fællesarealet.

Efter en længere diskussion blev det klart, at Petanque banen bliver ikke benyttet, at gyngestativ og rutschebane var vigtig for børnefamilierne, og derfor nedsætte et udvalg, der skal se på mulighederne. Udvalget blev nedsat og består af Jesper Jarmann, SV31, Marie Balch SV42, Christian Juhler KM1.

C: Forslag om at indarbejde Ravnsnæskassens aktiviteter i GF Ravnsnæs
For at gennemføre dette, skal formålsparagraffen justeres. Der udspandt sig en diskussion om, hvorvidt denne ændring kunne være en glidebane, og at formålsparagraffen afspejlede, at vi ’kun’ er et vejlaug og ikke kunne binde grundejerne til andre forpligtelser end det, der følger af vedtægterne.

Forslaget opnåede ikke de fornødne 2/3 flertal og er derfor bortfaldet.

D: Forslag om at rette henvendelse om at lokalplanen ændres, så man ikke kan bygge op til 8,5 m i højden til maksimalt 5 meter. Forslaget kunne ikke vedtages og blev derfor behandlet som en henstilling under eventuelt.

E. regulering af benyttelsen af Fællesarealet på CPV1

Forslagsstillerne havde en række konkrete forslag, både til skiltning, bomme osv.

Almindelig sympati for at begrænse trafikken på området, og bestyrelsen vil derfor se på, hvad der ligger inden for det muliges/lovliges grænser.

a: Skiltning er eet område, herunder forslag om henvisning til Eskemose Strand for offentligheden.
b: Bom er nok en ikke så gennemførlig aktivitet, og der skal også være redningsadgang.

c: fodboldmålene: Flytning og forankring, så de ikke kan flyttes. Dette forslag blev vedtaget.

Bestyrelsen vil diskutere problemstillingen og komme tilbage med forslag til løsninger på a-c.

  • Valg til bestyrelsen

Formanden var på valgt. Genvalgt med akklamation.

Jens Enochsen KM 5 og Søren Duus Østergaard SV 45 var på valg. Jens Enochsen ville ikke genopstille efter mange års arbejde i bestyrelsen.

Søren blev genvalgt og nyvalgt blev Rebecca Nielsen, VRV 13

Suppleanter:

Jens Dall Bentzen SV 53 og Andrea d’Apuzzo PMMV 16 blev genvalg

Nyvalgt blev Christian Hjuler, KM1

  • Revisorer:

    Erik Bastiansen SV 46 blev genvalgt og Jan Schäfer VRV 11 genvalgt som revisorsuppleant

  • Eventuelt
    Diskussion om henstilling om begrænsning af højden i nybyggeri.

Generalforsamling 2018 – 24. april 2018 på Sjælsøskolen

Formandens beretning :’

  1. Vejene: kommunens mest vel-vedligeholdte, brostenskanter er færdiglagt og godkendt. Vi har et udestående omkring SV 41, hvor vi har jagtet svar fra bobestyrer. Seneste nyt var at Poul Larsens advokat forsøger, at overtale ham til at rømme ejendommen med henblik på, at boet kan få den solgt.
    Vintervedligeholdelse: Fuld snerydning på alle veje giver måske lidt for meget salt på de smalle veje som P. M. Møllers Vej. Vi vil følge hvordan græsset kommer igen. Indtrykket er at det fungerer godt.
    Forskønnelsesudvalget: Tradition med at iagttage området fortsættes, og det synes at se fornuftigt ud. Parkeringskulturen er derimod noget vi ikke er gode til – især parkering ved chikanerne ved indsnævring som man skal holde mindst 5 meter fra. Derudover er der et antal T-kryds, hvor køretøjer bedes afholde sig fra at parkere tættere på end de lovpligtige 10 m. Både af hensyn til børn, cyklister og evt. redningskøretøjer. Særligt ved parkering af store køretøjer indskærpes overholdelse af regler ved T-kryds. Hastighed især ned ad Sjælsøvej er et problem. Kommunen anlægger en forhøjning ved Sjælsøstiens overgang, for at synliggøre den og dæmpe farten. Vi vil lave en informationskampagne omkring parkering og hastighed.Strandarealer: Meget liv – isbåde, alternative parkeringsproblemer, oprydning og affald.
    Der er efterlyst tydeligere skiltning, som der vil blive set på – evt. suppleret med Ordensregler.
    Redningskranse bevilget af Tryg-fonden og sat op ved de 2 badebroer.

Jens Enochsen har tjansen med at holde orden, og det vil være rart hvis der er flere, som vil møde op, når der kaldes til trimning ud over den græsslåning, der sørges for.
Japansk Pileurt har slået sig ned ved stien til Eskemoseskov. Vi forsøger med en ekstern leverandør som med vanddamp af nogle omgange vil prøve at få bugt med det.

Offentlige myndigheder: Høringer – Ny vandmiljøplan 2018-21, Sjælsøs vandkvalitet var blev nedprioriteret, og det reagerede vi på. Der bliver nu igangsat tiltag for søen – så må vi se hvor langt det rækker. Ellers kan det ret hurtigt blive en grøn sø med mange alger.

Kommunikation: Vi har holdt os lidt tilbage med nyhedsbreve – man kan bruge både facebook-gruppen og hjemmesiden til at holde sig ajour. Interessegrupperne bruger det, og man må meget gerne bruge det.

SP: Hvad skal Pileurt arealet, som ligger bag fodboldbanen bruges til?
SV: Ingen konkrete planer – vi ønsker i første omgang at udrede Pileurten.

SP: Hvad med en tennisbane?
Diskussion – hvor der blev peget på søbeskyttelse og fredning som noget der nok ville lægge hindringer i vejen – selvom ideen er spændende nok.

SP: Kunne man ikke lave bomme for cyklerne, når de krydser Sjælsøvej?
SV: Vi kan godt bringe det op, når kommunen planlægger de hævede flader senere i år.

SP: Hvordan kan et bump over Sjælsø Vej løse problemet med hastighed og opmærksom hed overfor krydsene cyklister?

SV: Erfaringerne fra andre steder er lagt til grund for den løsning. Kommunens formål er at sikre cyklisterne bedre – vi håber så at det også gavner i forhold til hastigheden.

SP: Hvad skal vandmiljøplanen nu gøre?
SV: Ambitionen var at stoppe for de overløb af spildevandet ned til søen som følger med de større og mere koncentrerede regnmængder (skybrud).

SP: Bare asfalten ikke kommer over brostenskanterne – Stien er som en tragt.
SV: Vi har forstået, at den hævede flade er for både cyklister og biler – men vil forhøre os når projektet konkretiseres.

SP: Hvad med fæ riste? Ved overkørsel?
Kommentarer: Det vil blive meget upopulært for naboerne

Formandens beretning blev taget til efterretning.

Det samlede rGrundejerforeningenreferat18 kan ses her:

og det GF Ravnsnæs regnskaber 2017 med underskrift

 

 

 

 

Referater fra Generalforsamlingen – incl. regnskab

Grundejerforeningen Ravnsnæs afholdt generalforsamling den 14. april.

Formandens beretning ses her:  Bilag til referat – Formandens beretning 2016

Se referatet her: Referat af generalforsamling 14-04-2016

Regnskabet for foreningen: Ravnsnæs Regnskab 2015 – underskrevet af revisorer

Som noget nyt og for at bryde med de begrænsninger, som foreningens vedtægter som Vejlaug indebærter, foreslog formanden indførelse af Ravcnsnæskassen, der på frivillig basis kunne deltage i fælles aktiviteter.

Se Introduktion til stiftelse af Ravnsnæskassen

Herefter vil vi oprette et specielt område for de aktiviteter, der hører under Ravnsnæskassen

Generalforsamling i Grundejerforeningen torsdag den 14.4 kl. 19.30

Formanden har i dag sendt indkaldelse ud til alle grundejere sammen med diverse bilag:

Dagsorden for generalforsamling 2016

2015 Regnskab og budget for 2016 og 2017 Udg A

Forslag fra PMMV 15 og 7 andre om vintervedligeholdelse

og beskrivelse af vintervedligeholdelse fra kommunen:

Folder – Sne og is på din vej-dine pligter som nabo til vejen

Forslag om støtteforening: Forslag om frivillig støttekasse – Ravnsnæskassen

Vi glæder os til at se så mange som muligt!

 

mvh

Bestyrelsen

 

Referat fra Generalforsamlingen 20. april 2015

Læs vedlagte referat fra generalforsamlingen.

Der står vigtig information, dels om de vejarbejder, der skal til at finde sted, om kontingentet for næste år, om hvem der blev valgt til bestyrelsen og om de beslutninger, der blev taget: Bemyndigelse til afholdelse af tvangsauktion over SV41, brostenskanter på Sjælsøvej, evt. opstilling af hjertestarter – og meget mere.

Læs den før din nabo

Generalforsamling22042015

Indkaldelse til ordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen Ravnsnæs 22.4

Vedlagt finder man den rundsendte indkaldelse til generalforsamling med dagsorden, samt en fuldmagt til de, der ikke har mulighed for at deltage. Bemærk, at Fuldmagten er kvalificeret – d.v.s. at fuldmagtsgiver skal specificere hvad han/hun vil stemme på de enkelte punkter. Bemærk også, at underskrifterne skal bevidnes af en 3. grundejer.

Samtidigt vedlægges det revidere og underskevne regnskab for 2014

.2014 Regnskab underskrevet af revisiorer

Fuldmagt – Generalforsamlingen 2015

Dagsorden for generalforsamling 2015