Generalforsamling 2021

Referat af Generalforsamling i Grf- Ravnsnæs, Sjælsøskolen 2-9 2021

  1. Peter Schäfer valgt til dirigent.
    Dirigenten konstaterede forsamlingens lovlige indkaldelse i overensstemmelse med regler for Corona, der har udskudt også dette års generelforsamling.
  • Formandens Beretning
    Jens Darket omtalte følgende forhold:
    Arealafståelse – det er endnu ikke lovpligtigt at bekæmpe Pileurt som f.eks. Bjørneklo, men det kan det meget vel blive. Og det bliver i så fald dyrt. Vi ved ikke om kommunen fortsat vil overtage det. Behandles under pkt.5
    Fællesarealet – Legepladsen opgraderet, bænke fornyet. Tak til de frivillige der har hjulpet også til dem ’med leen’. 
    Vedtægtsjustering – Foreningens bestyrelser har igennem tiden oplevet et behov for at tilpasse vores vedtægter for at kunne arbejde med vores fælles interesser. Etablering af Ravnsnæskassen er eksempel på en sådan tilpasning.
    På seneste generalforsamling var der stillet et forslag om, at henvende sig til kommunen for at få indføjet begrænsninger om byggehøjder i en revideret lokalplan for Ravnsnæsset. Som vejlaug kan vi ikke gå ind og varetage grundejernes fælles interesser i en sådan sag. Den oprindelige deklaration gav grf. ret til indsigelse i forb. med byggeri, men lokalplanen afskaffede dette.
    Konkret er forslaget derfor blevet fremsat af en enkelt grundejer og blevet behandlet af kommunen 2.12.20 som afviste at udarbejde forslag til ny lokalplan med begrundelsen, at der ikke var opnået opbakning fra grundejerforeningen.
    Skiltning mm. på fællesarealet – Fællesarealet er etableret for de ca. 100 grundejere, der ikke har egen søgrund. Rettigheder og forpligtigelser er tinglyst de pågældende ejendomme. På seneste generalforsamling blev forslag til ny skiltning foreslået, fastforankring af fodboldmål og etablering af bom. Bestyrelsen vurderer ikke, at foreningen kan imødekomme den foreslåede skiltning eller bom og har sendt en forespørgsel til kommunen omkring dette. Målene er fremfor fastboltning blev forsynet med små skilte om placering, hvilket ser ud til at have haft den ønskede effekt. For at imødekomme de mange henvendelser fra nogle af de nærmeste naboer til fællesarealet, har bestyrelsen udarbejdet et udkast til ordensregler som er opsat på det eksisterende skilt på området. Bestyrelsen hører gerne fra grundejere om de anførte regler er passende, for restriktive, unødvendige, mangelfulde eller hvad man måtte mene. For bestyrelsen er det vigtigt, at de rettigheder man som grundejer har til at benytte fællesarealet rekreativt bibeholdes samtidig med, at der udvises hensyn til de nærmeste beboer.
    Vejene øvrigt – Brostenskanter og vejarbejde udført, snerydning overgået til ny leverandør som vi vurderer gør det godt. Vi vil fortsat genre understrege at parkering, især ved T-kryds og indsnævring skal følge gældende færdselregler. Hastigheden på Sjælsøvej er fortsat et problem, som vi henstiller til beboerne at passe på. Vi forventer at fremsætte forslag til foranstaltninger sammen med nabogrundejerforeningen til kommende generalforsamling.
    Strandarealerne øvrigt – Igen en tak til folk med leen!
    Diverse – Der har desværre været en del indbrud, og der er derfor blevet afholdt et BO-TRYGT møde om indbrudsforebyggelse.  Der ligger flere gode forslag til, hvordan man bedst beskytter sig på deres hjemmeside. Tilmeld jer Nabohjælp appen og ser man fremmede, sig goddag til dem og vær sikker på, at de ser, at der bliver lagt mærke til dem.
    Foreningens telte bliver flittigt brugt.
    Formanden sluttede beretningen af med et stort tak til bestyrelsen og de mange som har ydet en aktiv indsats i løbet af året!
  • David Stewart aflagde foreningens regnskab, der var udsendt og som blev godkendt.
  • Budget: Kontingentet nedsættes fra 900 i 2020, 600 i 2021 til i alt 400 som forslag for 2022.
    Budget godkendt.
  • Indkomne forslag:
    A. Kontingent 300 kr. for vejene og 100 kr. for strandgrundene blev vedtaget.
    B. Arealoverdragelse af fællesarealet ( se udsendte materiale). Pileurtsbekæmpelse vil kunne løbe op i 1 til 1.5 mio kr over 10 år, og man kan ikke bruge maskiner uden at risikere spredning. Brug af Round up ikke mulig af hensyn til drikkevand (Sjælsø), så det kræver en langvarige behandling med le og overdækning med fiberdug. Bestyrelsen ønsker at kunne indgå aftale med Rudersdal Kommune omkring vederlagsfri overdragelse til kommunen således at fremtidigt vedligeholdelsesansvar påhviler kommunen. Bestyrelsen ønsker at opretholde ejerskab eller brugsret over den nuværende boldbane mod at foreningen selv vedligeholder og slår græsset. Bestyrelsen vurderede, at det er højst usandsynligt, at kommunen vil finde på at bygge noget på området efter en overdragelse.

Efter en drøftelse i salen, formulerede dirigenten følgende forslag, der blev sat under afstemning: Bestyrelsen gives en bemyndigelse til på foreningens vegne, at indgå aftale med Rudersdal Kommune omkring vederlagsfri overdragelse af arealet langs stien, der i dag indeholder boldbane og natur, herunder omfattende pileurt forudsat, at overdragelsen sikrer, at ejerskabet eller brugen af boldbanen kan fortsættes af foreningen. Forslaget blev vedtaget med 25 stemmer for og 5 imod.  Bestyrelsen vil herefter indlede dialog med kommunen og bestyrelsen vil orientere foreningens medlemmer om resultatet af drøftelserne senest på næste generalforsamling.

C. Bestyrelsen ønskede, at foreningen udover at kunne fungere som vejlaug og strandareal laug, ligeledes kunne varetage medlemmers interesser i mere almindelige anliggender, der sædvanligvis varetages af en grundejerforening. Da der er tvungent medlemskab af foreningen som følge af den på ejendommene tinglyste deklaration, vil det være kompliceret tinglysningsmæssigt og i øvrigt at påtvinge medlemmerne en udvidelse af forenings formål såfremt de nye yderligere formål, vil betyde omkostninger for foreningens medlemmer. Bestyrelsen foreslog på baggrund heraf, at foreningens formål udvides med formål, der sædvanligvis varetages af en grundejerforening, men at disse supplerende formål kun kan finansieres via frivillige bidrag. Efter en drøftelse i salen formulerede dirigenten følgende forslag som tillæg til foreningens nuværende formålsparagraf (§3): ”Grunderejerforeningen kan varetage øvrige fælles interesse, som almindeligvis varetages af grundejerforeninger, idet sådanne øvrige fælles interesser kun kan ske ved finansiering via frivillige bidrag til foreningen”. Forslaget blev vedtaget med 31 stemmer for, 0 stemmer imod og 1 undlod at stemme. Forslaget blev vedtaget, men der var ikke mødt et tilstrækkeligt stort antal medlemmer op, hvorfor forslaget først kan vedtages endeligt på en ny ekstraordinær generalforsamling.

  • VALG
    Formanden, Jens Darket blev genvalgt med akklamation.

Peter Thomsen og David Stewart blev ligeledes genvalgt med akklamation
Suppleanterne Jens Dall Bentzen og Andrea d’Apuzzo blev ligeledes genvalgt med akklamation.
Formanden gjorde opmærksom på, at vi inddrager suppleanterne på lige fod i bestyrelsesmøderne, og at der ikke er noget loft på antal suppleanter og andre interesserede derfor er meget velkomne.

  • Valg til revisorer
    Lars Holm blev genvalgt som revisor og Jan Schäfer som revisorsuppleant.

  • Eventuelt
    Der var en længere debat om ønsket fra nogle naboer til fællesarealet om et større (A3) og mere synligt skilt. Bestyrelsen afventer svar fra kommunen om hvad som er muligt og opfordrer samtidig øvrige grundejere til at give udtryk for deres ønsker til skiltning – indhold, form og placering med udgangspunkt i det udkast til ordensregler som er opsat og det forslag som blev fremsat på seneste generalforsamling. Så kan vi finde en god form, som alle kan være tilfredse med.

Ravnsnæskassen  – David Stewart omtalte følgende:

Ikke mange andre aktiviteter end fastelavn og strøm til Hjertestarteren på Sjælsøvej.
Der er modtaget 4040,- kr. Fra 81 frivillige,

Brugt 1171 kr. Til Fastelavn og kassen er nu på 5.789.
Kontingentet foreslås fastholdt til 50 kr for de, der vil være med
Evt. Nedlæggelse vil afhænge af om bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer af §3 kommer igennem på den kommende ekstaordinære generalforsamling, der så vil dække Ravnsnæskassens hidtidige aktiviteter m.m.

Birkerød,

Peter Schäfer, dirigent



Generalforsamlingsreferat august 2020

Grundejerforeningen Ravnsnæs

Referat af ordinær generalforsamling 20. august 2020

  1. Valg af Dirigent

Peter Schäfer blev valgt til dirigent

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med 14 dages varsel.

  • Formandens Beretning

Jens Darket aflagde beretning om det forløbne år og nævnte bl.a. følgende:

Vores grønne rabatter er faktisk en del af det fælles vejareal og der skal derfor ikke anbringes fliser, med mindre det er en del af indkørslen. Dette har givet et par grundejere problemer med de nye affaldsspande. Hvis flere har problemet med afhentning af de særlige containere, hører vi gerne om det.

Grf. Lille Eskemosegård vil gerne have indført bump, dels pga for høje hastigheder og dels pgs mange cykelryttere. Vores forening har hidtil afvist bump og har i stedet lavet chikaner. Og hastighedsbegrænsningerne skal overholdes.


Der skal indgås en nye aftale om vintervedligeholdelse, da den tidligere aftale med kommunen ikke måtte fortsætte. Foreningen samarbejder med andre Grundejerforeninger om at få en fælles aftale til en rimelig pris.

Formanden henviste i øvrigt til forslaget om at overdrage en del af fællesarealet med pileurt til kommunen, da det har vist sig både kostbart og besværligt at udrydde det.

(Se under forslagets behandling)
Formanden omtalte også foreningens festtelte, der var blevet benyttet nogle gange.
Henvendelse til bestyrelsen, hvis man ønsker at låne dem.

Der var en del diskussion, bl.a. om indbrud på Ravnsnæs, hvor beboerne opfordres til at benytte Nabohjælp APP’en.


Beretningen blev godkendt

  • Regnskab
    Kasseren David Stewart aflagde regnskab for vejene og for strandarealerne.

Der er ingen restancer.
Regnskabet blev godkendt

  • Budget
    Budgettet blev vedtaget, og kontingentet for vejene bliver herefter 600 kr./år og for strandarealerne 400 kr./år. Sø-grundejerne er ikke forpligtede til at betale for strandarealerne, men er velkomne til frivillige bidrag.

  • Indkomne forslag
    A: Bestyrelsen foreslår at overdrage arealet bag ved grøften til kommunen, da det har vist sig kompliceret at bekæmpe pileurten, der vokser bag ved fodboldbanen.
    Aftalen med kommunen skal indebære en fortsat mulighed for at benytte boldbanen.
    Der kom spørgsmål om hvorvidt lokalplanen forhindrede bebyggelse på boldbanen.
    Formanden svarede, at de tiltænke arealer var i landzone.


Et alternativt forslag om at tilbyde arealet minus boldbanen til kommunen blev vedtaget med 2/3 flertal. Bestyrelsen skal genfo9rhandle med kommunen.


B: Faciliteter på legeplads på fællesarealet: Da området ikke kan sikres mod udefra kommende, er der sikkerhedskrav til legepladsen, som kan blive ret dyre. Bestyrelsen bad om en tilkendegivelse for hvad man ønskede der skulle være på fællesarealet.

Efter en længere diskussion blev det klart, at Petanque banen bliver ikke benyttet, at gyngestativ og rutschebane var vigtig for børnefamilierne, og derfor nedsætte et udvalg, der skal se på mulighederne. Udvalget blev nedsat og består af Jesper Jarmann, SV31, Marie Balch SV42, Christian Juhler KM1.

C: Forslag om at indarbejde Ravnsnæskassens aktiviteter i GF Ravnsnæs
For at gennemføre dette, skal formålsparagraffen justeres. Der udspandt sig en diskussion om, hvorvidt denne ændring kunne være en glidebane, og at formålsparagraffen afspejlede, at vi ’kun’ er et vejlaug og ikke kunne binde grundejerne til andre forpligtelser end det, der følger af vedtægterne.

Forslaget opnåede ikke de fornødne 2/3 flertal og er derfor bortfaldet.

D: Forslag om at rette henvendelse om at lokalplanen ændres, så man ikke kan bygge op til 8,5 m i højden til maksimalt 5 meter. Forslaget kunne ikke vedtages og blev derfor behandlet som en henstilling under eventuelt.

E. regulering af benyttelsen af Fællesarealet på CPV1

Forslagsstillerne havde en række konkrete forslag, både til skiltning, bomme osv.

Almindelig sympati for at begrænse trafikken på området, og bestyrelsen vil derfor se på, hvad der ligger inden for det muliges/lovliges grænser.

a: Skiltning er eet område, herunder forslag om henvisning til Eskemose Strand for offentligheden.
b: Bom er nok en ikke så gennemførlig aktivitet, og der skal også være redningsadgang.

c: fodboldmålene: Flytning og forankring, så de ikke kan flyttes. Dette forslag blev vedtaget.

Bestyrelsen vil diskutere problemstillingen og komme tilbage med forslag til løsninger på a-c.

  • Valg til bestyrelsen

Formanden var på valgt. Genvalgt med akklamation.

Jens Enochsen KM 5 og Søren Duus Østergaard SV 45 var på valg. Jens Enochsen ville ikke genopstille efter mange års arbejde i bestyrelsen.

Søren blev genvalgt og nyvalgt blev Rebecca Nielsen, VRV 13

Suppleanter:

Jens Dall Bentzen SV 53 og Andrea d’Apuzzo PMMV 16 blev genvalg

Nyvalgt blev Christian Hjuler, KM1

  • Revisorer:

    Erik Bastiansen SV 46 blev genvalgt og Jan Schäfer VRV 11 genvalgt som revisorsuppleant

  • Eventuelt
    Diskussion om henstilling om begrænsning af højden i nybyggeri.

Generalforsamling 2018 – 24. april 2018 på Sjælsøskolen

Formandens beretning :’

  1. Vejene: kommunens mest vel-vedligeholdte, brostenskanter er færdiglagt og godkendt. Vi har et udestående omkring SV 41, hvor vi har jagtet svar fra bobestyrer. Seneste nyt var at Poul Larsens advokat forsøger, at overtale ham til at rømme ejendommen med henblik på, at boet kan få den solgt.
    Vintervedligeholdelse: Fuld snerydning på alle veje giver måske lidt for meget salt på de smalle veje som P. M. Møllers Vej. Vi vil følge hvordan græsset kommer igen. Indtrykket er at det fungerer godt.
    Forskønnelsesudvalget: Tradition med at iagttage området fortsættes, og det synes at se fornuftigt ud. Parkeringskulturen er derimod noget vi ikke er gode til – især parkering ved chikanerne ved indsnævring som man skal holde mindst 5 meter fra. Derudover er der et antal T-kryds, hvor køretøjer bedes afholde sig fra at parkere tættere på end de lovpligtige 10 m. Både af hensyn til børn, cyklister og evt. redningskøretøjer. Særligt ved parkering af store køretøjer indskærpes overholdelse af regler ved T-kryds. Hastighed især ned ad Sjælsøvej er et problem. Kommunen anlægger en forhøjning ved Sjælsøstiens overgang, for at synliggøre den og dæmpe farten. Vi vil lave en informationskampagne omkring parkering og hastighed.Strandarealer: Meget liv – isbåde, alternative parkeringsproblemer, oprydning og affald.
    Der er efterlyst tydeligere skiltning, som der vil blive set på – evt. suppleret med Ordensregler.
    Redningskranse bevilget af Tryg-fonden og sat op ved de 2 badebroer.

Jens Enochsen har tjansen med at holde orden, og det vil være rart hvis der er flere, som vil møde op, når der kaldes til trimning ud over den græsslåning, der sørges for.
Japansk Pileurt har slået sig ned ved stien til Eskemoseskov. Vi forsøger med en ekstern leverandør som med vanddamp af nogle omgange vil prøve at få bugt med det.

Offentlige myndigheder: Høringer – Ny vandmiljøplan 2018-21, Sjælsøs vandkvalitet var blev nedprioriteret, og det reagerede vi på. Der bliver nu igangsat tiltag for søen – så må vi se hvor langt det rækker. Ellers kan det ret hurtigt blive en grøn sø med mange alger.

Kommunikation: Vi har holdt os lidt tilbage med nyhedsbreve – man kan bruge både facebook-gruppen og hjemmesiden til at holde sig ajour. Interessegrupperne bruger det, og man må meget gerne bruge det.

SP: Hvad skal Pileurt arealet, som ligger bag fodboldbanen bruges til?
SV: Ingen konkrete planer – vi ønsker i første omgang at udrede Pileurten.

SP: Hvad med en tennisbane?
Diskussion – hvor der blev peget på søbeskyttelse og fredning som noget der nok ville lægge hindringer i vejen – selvom ideen er spændende nok.

SP: Kunne man ikke lave bomme for cyklerne, når de krydser Sjælsøvej?
SV: Vi kan godt bringe det op, når kommunen planlægger de hævede flader senere i år.

SP: Hvordan kan et bump over Sjælsø Vej løse problemet med hastighed og opmærksom hed overfor krydsene cyklister?

SV: Erfaringerne fra andre steder er lagt til grund for den løsning. Kommunens formål er at sikre cyklisterne bedre – vi håber så at det også gavner i forhold til hastigheden.

SP: Hvad skal vandmiljøplanen nu gøre?
SV: Ambitionen var at stoppe for de overløb af spildevandet ned til søen som følger med de større og mere koncentrerede regnmængder (skybrud).

SP: Bare asfalten ikke kommer over brostenskanterne – Stien er som en tragt.
SV: Vi har forstået, at den hævede flade er for både cyklister og biler – men vil forhøre os når projektet konkretiseres.

SP: Hvad med fæ riste? Ved overkørsel?
Kommentarer: Det vil blive meget upopulært for naboerne

Formandens beretning blev taget til efterretning.

Det samlede rGrundejerforeningenreferat18 kan ses her:

og det GF Ravnsnæs regnskaber 2017 med underskrift

 

 

 

 

Nyt fra Formanden – Beretninger og referat fra generalforsamlingen

Kære grundejer

På foreningens generalforsamling afholdt 20. april 2017 blev der valgt ny bestyrelse, som nu har konstitueret sig på følgende vis:

Jens Darket, Carl Plougs Vej 57 som formand
David Stewart, Sjælsøvej 32 som kasserer
Søren Duus Østergaard, Sjælsøvej 45 som webmaster
Jens Enochsen, Kaj Munks Vej 5 som ansvarlig for strandarealer
Peter Thomsen, Valdemar Rørdams Vej 16 som ansvarlig for vejene
Andrea d’Apuzzo, P. M. Møllers Vej 16 og
Jens Dall Bentzen, Sjælsøvej 53 som ansvarlige for Ravnsnæskassen

Referat og formandens beretning fra generalforsamlingen er vedhæftet. Ligesom er referat og beretning vedrørende Ravnsnæskassen vedhæftet.
Der skal fra den nye bestyrelse lyde en stor tak til Gunver Maltesen og Kristian Overgaard for deres store bestyrelsesindsats for foreningen.
Lidt nyt fra bestyrelsen:

Vi har søgt om og fået tildelt to redningskranse af Trygfonden. Disse modtages indenfor 14 dage og opsættes umiddelbart herefter ved de to badebroer.

Kommunen har en høring igang vedrørende vandkvaliteten i vores søer og vandløb. Da der i forbindelse med store regnskyl stadig ledes spildevand ud i Sjælsø, har disse planer betydning for os. I det fremsendte forslag er reduktion af udledning af spildevand til Sjælsø ikke prioriteret særligt højt. Som borger inviteres man til selv at afgive høringssvar via kommunes hjemmeside – https://spildevandsplan2017.rudersdal.dk
Grundejerforeningen vil også afgive høringssvar og modtager gerne input fra medlemmerne – senest 20. juni 2017.

Alle er velkomne til at blive medlem af grundejerforeningens facebookgruppe – https://www.facebook.com/groups/132837024192/
mvh
Jens Darket
Formand GF Ravnsnæs
7268 1097

Referater fra Generalforsamlingen – incl. regnskab

Grundejerforeningen Ravnsnæs afholdt generalforsamling den 14. april.

Formandens beretning ses her:  Bilag til referat – Formandens beretning 2016

Se referatet her: Referat af generalforsamling 14-04-2016

Regnskabet for foreningen: Ravnsnæs Regnskab 2015 – underskrevet af revisorer

Som noget nyt og for at bryde med de begrænsninger, som foreningens vedtægter som Vejlaug indebærter, foreslog formanden indførelse af Ravcnsnæskassen, der på frivillig basis kunne deltage i fælles aktiviteter.

Se Introduktion til stiftelse af Ravnsnæskassen

Herefter vil vi oprette et specielt område for de aktiviteter, der hører under Ravnsnæskassen

Referat fra Generalforsamlingen 20. april 2015

Læs vedlagte referat fra generalforsamlingen.

Der står vigtig information, dels om de vejarbejder, der skal til at finde sted, om kontingentet for næste år, om hvem der blev valgt til bestyrelsen og om de beslutninger, der blev taget: Bemyndigelse til afholdelse af tvangsauktion over SV41, brostenskanter på Sjælsøvej, evt. opstilling af hjertestarter – og meget mere.

Læs den før din nabo

Generalforsamling22042015

Referat fra Generalforsamlingen 2013

Ordinær Generalforsamling 11.4 2013
Sjælsøskolen 19.30

1. Valg af dirigent
Formanden Kristian Overgaard foreslog som dirigent Peter Schäfer, der valgt med akklamation.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og forsamlingens beslutningsdygtighed.

2. Formandens beretning

Kristian Overgaard aflagde en detaljeret beretning (der fremgår af foreningens hjemmeside),
herunder dækkede han følgende emner:

Vejene
Ved kommunens vejkendelse er udgiftsfordelingen mellem Ll. Eskemosegaard og Grf Ravnsnæs endeligt fastlagt. Det har betydet en forøgelse af Ll. Eskemosegaards andel i forhold til det, de oprindeligt blev tilbudt.

Vintervedligeholdelse
Ved kommunens mellemkomst deles udgifterne nu mellem grundejerforeningerne, der står dog et lille mellemværende fra vinteren 2010/11 tilbage, hvor Ll. Eskemosegaard endnu ikke har betalt.

Skolebussen
Om vinteren kører skolebussen kun til parkeringspladsen ved Herman Bangsvej, og et par forældre har henvendt sig. Det er dog ikke Grf. , der kan rette indsigelse herimod, og vi opfordrer forældrene til at henvende sig til skolen, så man næste gang kan indgå en busaftale, der indebærer, at skolebussen kører med vinterdæk.

Strandarealerne
Ny bådebro etableret, og bådelauget har ydet en stor indsats. Grf andel af broen er 60.000 kr.
Der er ændret i bådeoplaget om vinteren, og efter vellykkede arbejdsdage er arealet nu
i fin stand.
Grf. sagde nej til et tilbud fra Ll. Eskemosegaard om at modtage 20.000 kr til udbygning af legepladsen, dels af hensyn til de omkringboende men også fordi beløbet er langt mindre end det årlige beløb, som landgrundene er pligtige til at betale til fællesarealet.

Johansen spurgte, om alle landgrundejere betalte kontingent, hvilket kassereren kunne bekræfte.

På spørgsmålet fra salen om hvorvidt det var en ide at slå grundejerforeningerne sammen svarede Kristian Overgaard, at de to foreninger har vidt forskellig juridisk fundats, Grf. Ravnsnæs er principielt et vejlaug, og dermed begrænsede muligheder for fælles tiltag, så det vil kræve et større juridisk arbejde, som det kan være svært at se formålet med i den foreliggende situation.

Forskønnelsesudvalget

Har været på flere rundgange og hvor nødvendigt påpeget evt. mangler, især i forbindelse med beskæring og klipning ud til vejen. Det er grundejerforeningen, der ejer vejene og dermed rabattterne, og det er medlemmernes pligt at holde beplantning, både af hensyn til udseende og til at sikre oversigtsforhold og til at holde rabatterne fri for forhindringer, herunder også langtidsparkerede trailere og containere.
I et enkelt tilfælde har Grf bedt kommunen påtale manglende oversigtsforhold, og reaktion herpå forventes snarest.
Hjemmeside
Formanden opfordrede de medlemmer, der endnu ikke har tilmeldt sig automatisk information om nyheder til at gøre dette på hjemmesiden. (tryk på ‘Sign me up!’)
Hjemmesiden er også til brug for medlemmernes salg og ønsker om tjenester o.l., og det har været brugt med stor succes.
Også interessegrupperne opfordres til at bruge hjemmesiden, her er især Børnegruppen aktiv.

Diverse
Bestyrelsen har deltaget i kontaktmøder med kommunen
Der har været visse tyverier i området, og man opfordrer medlemmerne til at melde sig til Nordsjællands politis sms-tjeneste og facebook gruppe.

Næste år kan grundejerforeningen fejre sit 75 års jubilæum.(19. september). Formanden efterspurgte i den anledning, om der var nogen, der havde mod/lyst til at deltage i et festudvalg el. l.

Herefter blev Formandens beretning taget til efterretning

3. aflæggelse af regnskab for 2012

Kassereren Anna-Lise Aaagaard fremlagde regnskabet, der blev vedtaget
Det fremgår af regnskabet, at der er én kontingentrestance, og at der er taget skridt til inddrivelse heraf.

4. Aktiviteter i det kommende år

De væsentligste aktiviteter i indeværende/næste år er først en opfræsning af huller i de øvrige veje, og derefter slidlag på vejene i 2015.

5. Rullende budget

Formanden kommenterede det fremlagte rullende budget for vejene.

6. kontingentforslag 2014
Kontingentet for 2014 blev fastlagt til

– 375 til strandarealerne
– 2400 til vejene

7. indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogle forslag til behandling

8. Valg til bestyrelsen

valg af formand:
Kristian Ovrgaard genvalgt

Bestyrelsesmedlemmer på valg:
Gunver Maltesen, Anna Lise Aaagaard – Genvalgt

Suppleanter:
David Stewart – genvalgt som 1. suppleant
Hans Henrik Sundeved – valgt som 2. suppleant

9. Valg af revisorer:
Erik Schäfer – genvalgt

Lars Holm – revisorsuppleant – genvalgt

Herefter takkede formanden dirigenten og forsamlingen for afholdelse af generalforsamlingen i god ro og orden

Formandens beretning – Generalforsamlingen 11.4 2013

Vejene
I september 2012 vedtog Kommunens Teknik- og Miljøudvalget en kendelse om reparation af Sjælsøvej og fordeling af udgifterne. Med kendelsen blev det endelig fastslået, at Ll. Eskemosegaard er forpligtet til at bidrage til reparation af Sjælsøvej. Dermed er mange års tovtrækkeri med Ll. Eskemosegaard om deres deltagelse i betalingen af reparation af Sjælsøvej endelig afgjort. I vort arkiv ligger der juridiske vurderinger helt tilbage til 1957 om emnet.

Kendelsen følger Vejloven, som fastlægger, at alle der bor ud til vejen skal betale for vejen. Udgiften afholdes dog i sidste ende af grundejerforeningen. Adgangsveje beliggende i landzone, dvs. uden for bebyggelsen, betales med lige store andele af alle grundejere på hele Ravnsnæsset. Dette indebære, at vores grundejere også vil komme til at betale for en lille del af Herman Bangs Vej (ca. 25 m vej), såfremt den skal repareres ved kommunens mellemkost via et vejsyn. Herman Bangs Vej fik lagt nyt slidlag på sidste år, så det varer mange år inden det bliver aktuelt. Dette blev alene betalt af Ll. Eskemosegaard. Til gengæld har vi alene betalt asfaltreparationerne på Sjælsøvej i 2010, da vi på dette tidspunkt ikke var klar over, at vejsynet skulle omfatte hele Sjælsøvej.

Reparationen af Sjælsøvej blev gennemført i oktober måned ved kommunens faste entreprenør, NCC. Vi havde faktisk en kontrakt med Pankas, som også var kommunens fast entreprenør ind til sidste sommer. Heldigvis var Pankas var meget forstående, så det lykkedes at komme ud af kontrakten uden udgifter for os.

Asfaltarbejdet gik heldigvis meget hurtigt, og asfaltudlægningsmaskinen var så bred, at trafikken måtte søge ad andre veje mens arbejdet stod på, så vi undgik væsentlige skader på vore rabatter. I samme omgang fik vi repareret nogle mindre huller i vore øvrige veje.

Den nye asfaltbelægning på Sjælsøvej er sluppet godt igennem den hårde vinter uden opfrysninger af nævneværdig grad sådan, som det plejer at sket under hård frost. Så det kan vist konkluderes, at vore nyetablerede dræn virker.

I løbet af sommeren færdiggjorde Rudersdal Forsyning renoveringen af kloakkerne, og det blev heldigvis gennemført uden de store skader på rabatterne. Det er rart at vide, at kloakkerne nu er tætte og med frit gennemløb.

Vintervedligeholdelse
Det lykkedes ikke inden vinteren satte ind at få en aftale om fordelingen af betalingen for vintervedligeholdelsen af Sjælsøvej med Ll. Eskemosegård svarende til kendelsen for vejreparationen. Endnu engang måtte vi bede kommunen om hjælp, og ved deres mellemkomst bliver de fremtidige regningen for vintervedligeholdelse på Sjælsøvej nu fordelt af kommunen svarende til gældende regler, dvs. svarende til kendelsen. Nu har vi kun et lille mellemværende for vinteren 2011/2012, hvor vi betalte for hele Sjælsøvej, men vi regner med, at det falder på plads snarest.

Skolebussen
Jeg har fået et par henvendelser fra forældre om skolebussen, som kun kører til P-pladsen på Herman Bangs Vej, når der er sne på vejene. Grundejerforeningen har svært ved at gøre noget ved sagen, så jeg har bedt forældrene lægge pres på skoleforvaltningen, som har entreret om buskørslen. Da skolebussen er det eneste køretøj, som ikke kan køre hernede om vinteren, må det dreje sig om kontraktlige forpligtelser til at køre med tilstrækkeligt godt materiel. På ruten Sjælsøvej – Carl Plougs Vej – Herman Bangs Vej bliver der ryddet svarende til andre skolebusveje i kommunen.

Strandarealerne
Væsentligste udgift var betalingen af halvdelen af en ny bådebro. Vi var nødt til at acceptere at hæve tilskuddet til 60.000 kr. for at det kunne lade sig gøre at få en bro, dvs. 10.000 kr. mere end budgettet. For at få den samlede pris ned på 120.000 kr., måtte bådelauget yde en stor egenindsats og selv stå for fjernelsen af den gamle bro samt stille med hjælpemandskab til bygningen af den nye bro. Stor ros til bådelauget for indsatsen. Den nye bro kan demonteres helt om vinteren. Bestyrelsen har dog fundet det væsentligt for de mange, som går en tur ud på broen, at de også har denne mulighed i månederne uden for sejlsæsonen. Grundejerforeningen har derfor indgået en aftale med bådelauget om, at de inderste sektioner af broen bliver stående om vinteren, også selv om det indebærer en vis risiko for ødelæggelser på broen.

Der har været arrangeret arbejdsdage, hvor der blev luget, ryddet op og klippet buske og træer. En stor tak til alle dem, som stillede op og gav en hånd med. Vi fik nogle hyggelige timer ud af det og glædede os ekstra, da der hele to gange dukkede nogen op med kaffe og kager. Særlig stor tak til dem.

Rudersdal Forsyning har været behjælpelig med beskæring omkring pumpestationen. Det er blevet en lidt hårdhændet beskæring, men det bliver nok grønt igen til foråret.

Ll. Eskemosegaard kom med et tilbud på en donation på 20.000 kr. til etablering af flere legeredskaber på vores legeplads. Pengene var oprindeligt afsat til etablering af en legeplads på deres eget fællesareal.
Bestyrelsen besluttede at sige nej tak til denne donation, og begrundede det med, at vi ikke ville udbygge vores legeplads. Forud for beslutningen om et ”nej tak” har bestyrelsen gjort sig følgende overvejelser:
Af hensyn til naboer og de nærmeste omkringboende kan vi ikke uden videre tillade os at udbygge legepladsen, da det vil give mere uro pga. flere brugere – ikke bare fra Ll. Eskemosegaard men også helt fremmede. Især det sidste vil også medføre flere parkeringsproblemer end vi allerede har i dag til gene for de omkringboende.
Der er problemer i forhold til tinglyst adgangsret og tilhørende forpligtelser. Tager vi imod en donation fra Ll. Eskemosegaard, vil vi mere eller mindre give dem adgangsret til arealet, og det mener vi ikke, at vi kan tillade os, da hovedparten af vore grundejere har en tinglyst adgangsret, som også indebærer en pligt til at betale til vedligeholdelsen af arealet. – Adgangsretten er dog ikke noget vi har ønske om at håndhæve i det daglige, da vi også kan lide at have gæster.
Desuden er bestyrelsen opmærksom på, at de forpligtede grundejere skal betale et større beløb hvert eneste år til indretning, vedligeholdelse, forsikring mm. uden at disse grundejere har mulighed for at melde sig ud, når de ikke mere har lyst til at bruge arealet.

Forskønnelsesudvalget
Forskønnelsesudvalgets primære opgave er at holde øje med beplantningen langs vejene, så der sikres fri passage på græsrabatterne og gode oversigtsforhold. Desuden ser de også på, om grundejerne overholder deres øvrige forpligtelser i forhold til vejarealet.

Forskønnelsesudvalget har været rundt nogle gange og har i den anledning påpeget manglende klipning af træer og hække over for nogle af grundejerne. I de fleste tilfælde, har grundejerne fulgt den venlige henstilling om at klippe og beskære ud mod vejen. I et enkelt tilfælde har vi været nødt til at bede kommunen vurdere, om oversigtsforholdene er i orden. Vi har dog endnu ikke fået kommunens vurdering.

I relation til forskønnelsesudvalgets arbejde vil jeg gennemgå gældende regler for vejarealerne og grundejernes forpligtelser som nabo til vejen. Det er grundejerforeningen som ejer vejen og det er derfor også bestyrelsens opgave at holde øje med, at reglerne bliver fulgt og dermed sikre, at området bliver ved med at se ordentlig ud. Vi synes at respekten for principperne er ved at skride nogle steder – måske fordi man ikke har kendskab til gældende regler.

Det vejareal, som grundejerforeningen ejer, omfatter både asfaltarealet og de grønne græsrabatter. Nogle af vejene er 11 m bredde (SV, CPV og KMV) og nogle er 8 m (PMMV og VRV) og asfalten ligger ikke altid i midten.

Det er grundejerforeningen som tager sig af reparation af asfalten, mens det er grundejeren som tager sig af de grønne rabatter og den løbende renholdelse af asfaltarealerne.

Reglerne er fastsat af myndighederne og Kommunen har beskrevet nogle af reglerne i en række letforståelige pjecer, som kan findes på kommunens hjemmeside.
Link til kommunens pjecer: http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/By_bolig/Grundejer/Infomationsmateriale.aspx

Uddrag af gældende myndighedsbestemmelser
Grundejerne er forpligtede til daglig renholdelse af rabat og vej, herunder at oprense riste over vejbrønde (Pjece: ”Renholdelse af vej”)
Det skal være grønne græsrabatter (Lokalplanen) – dvs. ikke græsarmering
Hæk og beplantning skal stå på egen grund og holdes tilbageklippet (Pjece: ”Beplantning mod vej”)
Det er ikke tilladt at lægge sten på græsrabatterne (Politivedtægten)
Skraldespande, herunder haveaffaldscontainere, skal stå på egen grund (Affaldsregulativ)
Længere varende oplag af byggematerialer og placering af containere på rabatter, må kun ske efter tilladelse fra Kommunen (Pjece: ”Brug af vejareal”)

Det er de samme principper, som er anført i vore ordensregler punkt 1, 2, 3 og 4, hvor de detaljerede myndighedsregler er omsat til nogle enkle anvisninger.

Uddrag af ordensreglerne for Grundejerforeningen Ravnsnæs:
1. Græsrabatter skal holdes i orden og velklippede, så de som helhed fremstår som en pæn græsplæne.
2. Træer og buske, som står i eller umiddelbart bag vejskel, skal holdes tilbageklippede i forhold til vejen, svarende til en normal klippet hæk.
3. Der skal være fri passage for kørende og gående på såvel asfaltarealer som græsrabatter, også under byggeri m.v.
4. Der må ikke henstå affaldsspande eller lignende på vejene.

Her burde vi nok have præciseret, at haveaffaldscontainere heller ikke må stå mere eller mindre permanent på græsrabatterne.

Alle ordensreglerne kan ses på hjemmesiden. Vi bør nok overveje at få dem revideret, da der fx står i pkt. 13, at vi må afbrænde haveaffald. Det må vi ikke mere, da vi bor i byzone.

Hjemmeside – nyhedsbreve
I det forløbne år er der ikke blevet udsendt egentlige nyhedsbreve, hvor nyhederne er blevet samlet. Nyhederne er blevet lagt på hjemmesiden, mens de er helt aktuelle. Hvor det har drejet sig om vitale informationer for alle grundejere, er der blevet udsendt direkte mail.

Hvis man har interesse i, hvad der foregår lokalt i vort eget område, vil vi opfordre til at tilmelde jer et e-mailabonnement på hjemmesiden. Webmasteren vil også gerne opfordre jer til at bruge hjemmesiden, og I er meget velkomne til at bruge markedspladsen. Annoncering her har i nogle tilfælde været med stort held.

Da det er en gratis hjemmeside, har vi i en periode været udsat for ret aggressive reklamer. De er blevet fjernet nu mod at vi har betalt et beskedent beløb.

Interessegrupperne
Interessegrupperne er en vigtig del af det lokale liv på Ravnsnæsset og vi vil gerne opfordre dem alle til at bruge hjemmesiden til at formidle noget om deres virke til en bredere kreds end lige egne medlemmer. Der kommer hel tiden nye beboere til Ravnsnæsset som måske gerne vil deltage i grupperne. Vi er meget glade for at børnegruppen fortæller om deres aktiviteter på hjemmesiden.

Andet
En gang om året inviterer kommunens politikere og administration Rudersdals grundejerforeninger til et orienterings- og debatmøde om, hvad der sker i kommunen, og vi har her mulighed for at give vores mening tilkende. Møderne er også med til at etablere nogle kontakter til kommunens folk. Aktuelt for vores område fik vi oplyst, at man vil prøve at reducere mængden af brasen gennem opfiskning til sommer.

Der er desværre fortsat en del indbrud i området. Vi kan kun opfordre alle til at være opmærksomme på mistænkelige personer i området og give besked til politiet, som gerne vil høre fra os. Samtidig vil jeg opfordre alle til at melde sig til politiets SMS-tjeneste.

19. september 2014 har grundejerforeningen 75 års jubilæum. Det vil være rart med en tilkendegivelse fra generalforsamlingen om, hvorvidt der er interesse for, at der gøres noget i anledningen af jubilæet. Såfremt der er en positiv interesse, forestiller bestyrelsen sig, at der bliver nedsat et festudvalg ved næste generalforsamling. På en tidligere generalforsamling fortalte vores tidligere formand, Ditte, at historiegruppen arbejder med at samle Ravnsnæssets historie. Vi har ikke hørt så meget om det siden, men jeg håber de vil tage aktiv del i at fejre jubilæet.

Kristian Overgaard
Formand for bestyrelsen