Ekstraordinær Generalforsamling – Referat 5.10 2021

  1. Peter Schäfer blev valgt til dirigent. Han konstaterede forsamlingens lovlige indkaldelse og gjorde opmærksom på at fuldmagter ikke kan anvendes ved ekstraordinære generalforsamlinger.
  2. Formanden redegjorde for baggrund for forslaget om at ændre foreningens §3, så foreningens fik flere beføjelser udover at være et vejlauge. Ravnsnæskassen havde været et eksempel, ligesom hjertestarteren.

Ideen er, at nye formål, som vedtages, skal finansieres ved frivillige bidrag, da vi ellers alle skulle have betalt og gennemført tinglysning.
et af de andre eksempler var spørgsmålet om højdegrænser på bebyggelse, hvor foreningen ikke kunne udtale sig efter de gældende regler, men efter de nye kunne spørgsmålet forelægges en generalforsamling.3.

3.Afstemning: 18 fremmødte, alle stemte for. Forslaget er vedtaget.

4. Eventuelt: Spørgsmålet om pileurtsområdets afståelse afventer en endelig aftale fra kommunen, der så vil blive forelagt på næstkommende generalforsamling.

Referat af ordinær Generalforsamling 2.9 2021

  1. Peter Schäfer valgt til dirigent.
    Dirigenten konstaterede forsamlingens lovlige indkaldelse i overensstemmelse med regler for Corona, der har udskudt også dette års generelforsamling.
  • Formandens Beretning
    Jens Darket omtalte følgende forhold:
    Arealafståelse – det er endnu ikke lovpligtigt at bekæmpe Pileurt som f.eks. Bjørneklo, men det kan det meget vel blive. Og det bliver i så fald dyrt. Vi ved ikke om kommunen fortsat vil overtage det. Behandles under pkt.5
    Fællesarealet – Legepladsen opgraderet, bænke fornyet. Tak til de frivillige der har hjulpet også til dem ’med leen’. 
    Vedtægtsjustering – Foreningens bestyrelser har igennem tiden oplevet et behov for at tilpasse vores vedtægter for at kunne arbejde med vores fælles interesser. Etablering af Ravnsnæskassen er eksempel på en sådan tilpasning.
    På seneste generalforsamling var der stillet et forslag om, at henvende sig til kommunen for at få indføjet begrænsninger om byggehøjder i en revideret lokalplan for Ravnsnæsset. Som vejlaug kan vi ikke gå ind og varetage grundejernes fælles interesser i en sådan sag. Den oprindelige deklaration gav grf. ret til indsigelse i forb. med byggeri, men lokalplanen afskaffede dette.
    Konkret er forslaget derfor blevet fremsat af en enkelt grundejer og blevet behandlet af kommunen 2.12.20 som afviste at udarbejde forslag til ny lokalplan med begrundelsen, at der ikke var opnået opbakning fra grundejerforeningen.
    Skiltning mm. på fællesarealet – Fællesarealet er etableret for de ca. 100 grundejere, der ikke har egen søgrund. Rettigheder og forpligtigelser er tinglyst de pågældende ejendomme. På seneste generalforsamling blev forslag til ny skiltning foreslået, fastforankring af fodboldmål og etablering af bom. Bestyrelsen vurderer ikke, at foreningen kan imødekomme den foreslåede skiltning eller bom og har sendt en forespørgsel til kommunen omkring dette. Målene er fremfor fastboltning blev forsynet med små skilte om placering, hvilket ser ud til at have haft den ønskede effekt. For at imødekomme de mange henvendelser fra nogle af de nærmeste naboer til fællesarealet, har bestyrelsen udarbejdet et udkast til ordensregler som er opsat på det eksisterende skilt på området. Bestyrelsen hører gerne fra grundejere om de anførte regler er passende, for restriktive, unødvendige, mangelfulde eller hvad man måtte mene. For bestyrelsen er det vigtigt, at de rettigheder man som grundejer har til at benytte fællesarealet rekreativt bibeholdes samtidig med, at der udvises hensyn til de nærmeste beboer.
    Vejene øvrigt – Brostenskanter og vejarbejde udført, snerydning overgået til ny leverandør som vi vurderer gør det godt. Vi vil fortsat genre understrege at parkering, især ved T-kryds og indsnævring skal følge gældende færdselregler. Hastigheden på Sjælsøvej er fortsat et problem, som vi henstiller til beboerne at passe på. Vi forventer at fremsætte forslag til foranstaltninger sammen med nabogrundejerforeningen til kommende generalforsamling.
    Strandarealerne øvrigt – Igen en tak til folk med leen!
    Diverse – Der har desværre været en del indbrud, og der er derfor blevet afholdt et BO-TRYGT møde om indbrudsforebyggelse.  Der ligger flere gode forslag til, hvordan man bedst beskytter sig på deres hjemmeside. Tilmeld jer Nabohjælp appen og ser man fremmede, sig goddag til dem og vær sikker på, at de ser, at der bliver lagt mærke til dem.
    Foreningens telte bliver flittigt brugt.
    Formanden sluttede beretningen af med et stort tak til bestyrelsen og de mange som har ydet en aktiv indsats i løbet af året!
  • David Stewart aflagde foreningens regnskab, der var udsendt og som blev godkendt.
  • Budget: Kontingentet nedsættes fra 900 i 2020, 600 i 2021 til i alt 400 som forslag for 2022.
    Budget godkendt.
  • Indkomne forslag:
    A. Kontingent 300 kr. for vejene og 100 kr. for strandgrundene blev vedtaget.
    B. Arealoverdragelse af fællesarealet ( se udsendte materiale). Pileurtsbekæmpelse vil kunne løbe op i 1 til 1.5 mio kr over 10 år, og man kan ikke bruge maskiner uden at risikere spredning. Brug af Round up ikke mulig af hensyn til drikkevand (Sjælsø), så det kræver en langvarige behandling med le og overdækning med fiberdug. Bestyrelsen ønsker at kunne indgå aftale med Rudersdal Kommune omkring vederlagsfri overdragelse til kommunen således at fremtidigt vedligeholdelsesansvar påhviler kommunen. Bestyrelsen ønsker at opretholde ejerskab eller brugsret over den nuværende boldbane mod at foreningen selv vedligeholder og slår græsset. Bestyrelsen vurderede, at det er højst usandsynligt, at kommunen vil finde på at bygge noget på området efter en overdragelse.

Efter en drøftelse i salen, formulerede dirigenten følgende forslag, der blev sat under afstemning: Bestyrelsen gives en bemyndigelse til på foreningens vegne, at indgå aftale med Rudersdal Kommune omkring vederlagsfri overdragelse af arealet langs stien, der i dag indeholder boldbane og natur, herunder omfattende pileurt forudsat, at overdragelsen sikrer, at ejerskabet eller brugen af boldbanen kan fortsættes af foreningen. Forslaget blev vedtaget med 25 stemmer for og 5 imod.  Bestyrelsen vil herefter indlede dialog med kommunen og bestyrelsen vil orientere foreningens medlemmer om resultatet af drøftelserne senest på næste generalforsamling.

C. Bestyrelsen ønskede, at foreningen udover at kunne fungere som vejlaug og strandareal laug, ligeledes kunne varetage medlemmers interesser i mere almindelige anliggender, der sædvanligvis varetages af en grundejerforening. Da der er tvungent medlemskab af foreningen som følge af den på ejendommene tinglyste deklaration, vil det være kompliceret tinglysningsmæssigt og i øvrigt at påtvinge medlemmerne en udvidelse af forenings formål såfremt de nye yderligere formål, vil betyde omkostninger for foreningens medlemmer. Bestyrelsen foreslog på baggrund heraf, at foreningens formål udvides med formål, der sædvanligvis varetages af en grundejerforening, men at disse supplerende formål kun kan finansieres via frivillige bidrag. Efter en drøftelse i salen formulerede dirigenten følgende forslag som tillæg til foreningens nuværende formålsparagraf (§3): ”Grunderejerforeningen kan varetage øvrige fælles interesse, som almindeligvis varetages af grundejerforeninger, idet sådanne øvrige fælles interesser kun kan ske ved finansiering via frivillige bidrag til foreningen”. Forslaget blev vedtaget med 31 stemmer for, 0 stemmer imod og 1 undlod at stemme. Forslaget blev vedtaget, men der var ikke mødt et tilstrækkeligt stort antal medlemmer op, hvorfor forslaget først kan vedtages endeligt på en ny ekstraordinær generalforsamling.

  • VALG
    Formanden, Jens Darket blev genvalgt med akklamation.

Peter Thomsen og David Stewart blev ligeledes genvalgt med akklamation
Suppleanterne Jens Dall Bentzen og Andrea d’Apuzzo blev ligeledes genvalgt med akklamation.
Formanden gjorde opmærksom på, at vi inddrager suppleanterne på lige fod i bestyrelsesmøderne, og at der ikke er noget loft på antal suppleanter og andre interesserede derfor er meget velkomne.

  • Valg til revisorer
    Lars Holm blev genvalgt som revisor og Jan Schäfer som revisorsuppleant.

  • Eventuelt
    Der var en længere debat om ønsket fra nogle naboer til fællesarealet om et større (A3) og mere synligt skilt. Bestyrelsen afventer svar fra kommunen om hvad som er muligt og opfordrer samtidig øvrige grundejere til at give udtryk for deres ønsker til skiltning – indhold, form og placering med udgangspunkt i det udkast til ordensregler som er opsat og det forslag som blev fremsat på seneste generalforsamling. Så kan vi finde en god form, som alle kan være tilfredse med.

Ravnsnæskassen  – David Stewart omtalte følgende:

Ikke mange andre aktiviteter end fastelavn og strøm til Hjertestarteren på Sjælsøvej.
Der er modtaget 4040,- kr. Fra 81 frivillige,

Brugt 1171 kr. Til Fastelavn og kassen er nu på 5.789.
Kontingentet foreslås fastholdt til 50 kr for de, der vil være med
Evt. Nedlæggelse vil afhænge af om bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer af §3 kommer igennem på den kommende ekstaordinære generalforsamling, der så vil dække Ravnsnæskassens hidtidige aktiviteter m.m.

Birkerød,

Peter Schäfer, dirigent

Generalforsamlingsreferat august 2020

Grundejerforeningen Ravnsnæs

Referat af ordinær generalforsamling 20. august 2020

  1. Valg af Dirigent

Peter Schäfer blev valgt til dirigent

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med 14 dages varsel.

  • Formandens Beretning

Jens Darket aflagde beretning om det forløbne år og nævnte bl.a. følgende:

Vores grønne rabatter er faktisk en del af det fælles vejareal og der skal derfor ikke anbringes fliser, med mindre det er en del af indkørslen. Dette har givet et par grundejere problemer med de nye affaldsspande. Hvis flere har problemet med afhentning af de særlige containere, hører vi gerne om det.

Grf. Lille Eskemosegård vil gerne have indført bump, dels pga for høje hastigheder og dels pgs mange cykelryttere. Vores forening har hidtil afvist bump og har i stedet lavet chikaner. Og hastighedsbegrænsningerne skal overholdes.


Der skal indgås en nye aftale om vintervedligeholdelse, da den tidligere aftale med kommunen ikke måtte fortsætte. Foreningen samarbejder med andre Grundejerforeninger om at få en fælles aftale til en rimelig pris.

Formanden henviste i øvrigt til forslaget om at overdrage en del af fællesarealet med pileurt til kommunen, da det har vist sig både kostbart og besværligt at udrydde det.

(Se under forslagets behandling)
Formanden omtalte også foreningens festtelte, der var blevet benyttet nogle gange.
Henvendelse til bestyrelsen, hvis man ønsker at låne dem.

Der var en del diskussion, bl.a. om indbrud på Ravnsnæs, hvor beboerne opfordres til at benytte Nabohjælp APP’en.


Beretningen blev godkendt

  • Regnskab
    Kasseren David Stewart aflagde regnskab for vejene og for strandarealerne.

Der er ingen restancer.
Regnskabet blev godkendt

  • Budget
    Budgettet blev vedtaget, og kontingentet for vejene bliver herefter 600 kr./år og for strandarealerne 400 kr./år. Sø-grundejerne er ikke forpligtede til at betale for strandarealerne, men er velkomne til frivillige bidrag.

  • Indkomne forslag
    A: Bestyrelsen foreslår at overdrage arealet bag ved grøften til kommunen, da det har vist sig kompliceret at bekæmpe pileurten, der vokser bag ved fodboldbanen.
    Aftalen med kommunen skal indebære en fortsat mulighed for at benytte boldbanen.
    Der kom spørgsmål om hvorvidt lokalplanen forhindrede bebyggelse på boldbanen.
    Formanden svarede, at de tiltænke arealer var i landzone.


Et alternativt forslag om at tilbyde arealet minus boldbanen til kommunen blev vedtaget med 2/3 flertal. Bestyrelsen skal genfo9rhandle med kommunen.


B: Faciliteter på legeplads på fællesarealet: Da området ikke kan sikres mod udefra kommende, er der sikkerhedskrav til legepladsen, som kan blive ret dyre. Bestyrelsen bad om en tilkendegivelse for hvad man ønskede der skulle være på fællesarealet.

Efter en længere diskussion blev det klart, at Petanque banen bliver ikke benyttet, at gyngestativ og rutschebane var vigtig for børnefamilierne, og derfor nedsætte et udvalg, der skal se på mulighederne. Udvalget blev nedsat og består af Jesper Jarmann, SV31, Marie Balch SV42, Christian Juhler KM1.

C: Forslag om at indarbejde Ravnsnæskassens aktiviteter i GF Ravnsnæs
For at gennemføre dette, skal formålsparagraffen justeres. Der udspandt sig en diskussion om, hvorvidt denne ændring kunne være en glidebane, og at formålsparagraffen afspejlede, at vi ’kun’ er et vejlaug og ikke kunne binde grundejerne til andre forpligtelser end det, der følger af vedtægterne.

Forslaget opnåede ikke de fornødne 2/3 flertal og er derfor bortfaldet.

D: Forslag om at rette henvendelse om at lokalplanen ændres, så man ikke kan bygge op til 8,5 m i højden til maksimalt 5 meter. Forslaget kunne ikke vedtages og blev derfor behandlet som en henstilling under eventuelt.

E. regulering af benyttelsen af Fællesarealet på CPV1

Forslagsstillerne havde en række konkrete forslag, både til skiltning, bomme osv.

Almindelig sympati for at begrænse trafikken på området, og bestyrelsen vil derfor se på, hvad der ligger inden for det muliges/lovliges grænser.

a: Skiltning er eet område, herunder forslag om henvisning til Eskemose Strand for offentligheden.
b: Bom er nok en ikke så gennemførlig aktivitet, og der skal også være redningsadgang.

c: fodboldmålene: Flytning og forankring, så de ikke kan flyttes. Dette forslag blev vedtaget.

Bestyrelsen vil diskutere problemstillingen og komme tilbage med forslag til løsninger på a-c.

  • Valg til bestyrelsen

Formanden var på valgt. Genvalgt med akklamation.

Jens Enochsen KM 5 og Søren Duus Østergaard SV 45 var på valg. Jens Enochsen ville ikke genopstille efter mange års arbejde i bestyrelsen.

Søren blev genvalgt og nyvalgt blev Rebecca Nielsen, VRV 13

Suppleanter:

Jens Dall Bentzen SV 53 og Andrea d’Apuzzo PMMV 16 blev genvalg

Nyvalgt blev Christian Hjuler, KM1

  • Revisorer:

    Erik Bastiansen SV 46 blev genvalgt og Jan Schäfer VRV 11 genvalgt som revisorsuppleant

  • Eventuelt
    Diskussion om henstilling om begrænsning af højden i nybyggeri.

Pileurt – Er du Manden med Leen??

Bag fodboldbanen er den del af foreningens fællesareal tilgroet med pileurt. Vi har foreslået på generalforsamlingen at arealet overgår til kommunen, da det er svært at få bugt med. Men inden generalforsamlingen bloimstrer pileurten, og det vil derfor være en god ide af slå dem ned inden. Har du en le og kan du hjælpe Jens Enochsen, så ring eller skriv til Jens: 53 63 70 31 eller Jens Enochsen jens@enochsen.dk

Sommerfest ? Lån foreningens festtelte

Nu hvor begrænsningen på deltagere er ophævet. kan det være, du har brug for at holde en havefest. Foreningen har 3 telte, her ses de 2 i brug.

Man booker dem ved at skrive til Jens Enochsen:  jens@enochsen.dk

Når man har lånt dem, bedes man lade dem stå i 2 dage og lufte ud – just in case.

Og husk at fortælle naboerne, når I holder fest.

På nuværende tidspunkt er de booked fra 1-3.8

Møde mellem Rudersdal Kommune og grundejerforeningerne – affaldssortering m.v.

Jens Bjelbo fra Grundejerforeningens bestyrelse deltog på mødet den 19.11 og skrev efterfølgende:

Jeg deltog i grundejerforeningsmødet den 19. nov. Indlæg var i.h.t. agenda og vedlagte præsentation

praesentation_aarsmoede_for_grundejerforeningerne_19.11.19

Diskussion var fortrinsvis omkring affaldsordning og afskaffelse af serviceordning

Mange var betænkelige m.h.t. placering af de mange nye affaldsspande, specielt i den tættere bebyggelse, rækkehuse og lign. Mulighed for at dele spande blev nævnt. Samtidig blev bekymring om øget lastvognstrafik nævnt.

M.h.t. afskaffelse af serviceordning, kan jeg forstå at vi er heldige i allerede at have et vejlaug. Mange skal åbenbart til at oprette et sådant.

Jeg forstår der allerede er et forum ang. Indhentning af fælles tilbud – 31 vejlaug/ejerforeninger er allerede med – er vi også?

Planen er udarbejdelse af fællesudbud i foråret 2020, indhentning af tilbud sommer 2020, indgå aftale(r) efterår 2020.

I dag koster vintertjenesten ca. 270-/husstand og det forventes at med fælleskontrakt kan noget tilsvarende opnås.

Der var også indlæg omkring fremtidig klimasikring, herunder tanker omkring separering af overfladevand og kloakvand, samtidig er kloaknettet af ældre dato og vil mange steder snart kræve renovering. Endelig plan og økonomi er ikke fastlagt, men på sigt må man forvente højere takster og m.h.t. separering af overfladevand og kloak på egen grund, blev et tal, afhængig af kompleksitet, på 60,000-/ejendom nævnt.

Mvh Peter

Udskiftning af afløbsledningen på Carl Plougsvej

Vi har modtaget følgende fra entreprenøren:

Afløbsledningen på Carl Plougs Vej ved 53 er nedslidt. Derfor går vi nu i gang med at renovere ledningen. Du kan godt bruge afløbet i huset, mens vi arbejder.
Vi kan desværre ikke undgå at forstyrre din hverdag,mens arbejdet står på. Vi forsøger at mindskegenerne mest muligt.
Uge 43, 2019
Vi går i gang uge 43 og forventer at være færdige uge 47. Vi
arbejder normalt på hverdage mellem kl. 07.00 –18.00. Eventuelle ændringer informerer vi om på http://www.novafos.dk.

For at sikre kvaliteten af vores arbejde slutter vi afmed en TV-inspektion af den nye ledning.
Arbejdet vil blive udført af entreprenør Bent V. NielsenA/S.
Undgå tomme vandlåse
Arbejdet kan betyde, at vandlåse i huset vil blive suget tomme. Hvis du oplever lugtgener, skal du derfor lade vandhanerne løbe i et minut, trække ud
i toiletter samt hælde vand i ubenyttede afløb. Luft også ud i huset.
Vi vil være i vejen I perioder kan der være omkørsler og begrænset
mulighed for parkering og adgang til indkørsler. Der kan være støj- og støvgener, mens vi arbejder.
Ny asfalt
Det første lag asfalt bliver lagt på, når vi er færdige med at grave. Efter et års tid, når det første lag har sat sig, bliver det øverste, fine slidlag lagt på.
Har du spørgsmål?
Du er velkommen til at kontakte projektleder Sonia Dias da Silva på telefon 40 20 81 21 eller på sds@novafos

Mer

e om arbejdet kan læses på denne:

{99c40685-f3c8-4cf1-a82f-ad2369affb6d}_GDPR_Q2_Email3_OverviewDoc_Asset