Generalforsamling 2018 – 24. april 2018 på Sjælsøskolen

Formandens beretning :’

  1. Vejene: kommunens mest vel-vedligeholdte, brostenskanter er færdiglagt og godkendt. Vi har et udestående omkring SV 41, hvor vi har jagtet svar fra bobestyrer. Seneste nyt var at Poul Larsens advokat forsøger, at overtale ham til at rømme ejendommen med henblik på, at boet kan få den solgt.
    Vintervedligeholdelse: Fuld snerydning på alle veje giver måske lidt for meget salt på de smalle veje som P. M. Møllers Vej. Vi vil følge hvordan græsset kommer igen. Indtrykket er at det fungerer godt.
    Forskønnelsesudvalget: Tradition med at iagttage området fortsættes, og det synes at se fornuftigt ud. Parkeringskulturen er derimod noget vi ikke er gode til – især parkering ved chikanerne ved indsnævring som man skal holde mindst 5 meter fra. Derudover er der et antal T-kryds, hvor køretøjer bedes afholde sig fra at parkere tættere på end de lovpligtige 10 m. Både af hensyn til børn, cyklister og evt. redningskøretøjer. Særligt ved parkering af store køretøjer indskærpes overholdelse af regler ved T-kryds. Hastighed især ned ad Sjælsøvej er et problem. Kommunen anlægger en forhøjning ved Sjælsøstiens overgang, for at synliggøre den og dæmpe farten. Vi vil lave en informationskampagne omkring parkering og hastighed.Strandarealer: Meget liv – isbåde, alternative parkeringsproblemer, oprydning og affald.
    Der er efterlyst tydeligere skiltning, som der vil blive set på – evt. suppleret med Ordensregler.
    Redningskranse bevilget af Tryg-fonden og sat op ved de 2 badebroer.

Jens Enochsen har tjansen med at holde orden, og det vil være rart hvis der er flere, som vil møde op, når der kaldes til trimning ud over den græsslåning, der sørges for.
Japansk Pileurt har slået sig ned ved stien til Eskemoseskov. Vi forsøger med en ekstern leverandør som med vanddamp af nogle omgange vil prøve at få bugt med det.

Offentlige myndigheder: Høringer – Ny vandmiljøplan 2018-21, Sjælsøs vandkvalitet var blev nedprioriteret, og det reagerede vi på. Der bliver nu igangsat tiltag for søen – så må vi se hvor langt det rækker. Ellers kan det ret hurtigt blive en grøn sø med mange alger.

Kommunikation: Vi har holdt os lidt tilbage med nyhedsbreve – man kan bruge både facebook-gruppen og hjemmesiden til at holde sig ajour. Interessegrupperne bruger det, og man må meget gerne bruge det.

SP: Hvad skal Pileurt arealet, som ligger bag fodboldbanen bruges til?
SV: Ingen konkrete planer – vi ønsker i første omgang at udrede Pileurten.

SP: Hvad med en tennisbane?
Diskussion – hvor der blev peget på søbeskyttelse og fredning som noget der nok ville lægge hindringer i vejen – selvom ideen er spændende nok.

SP: Kunne man ikke lave bomme for cyklerne, når de krydser Sjælsøvej?
SV: Vi kan godt bringe det op, når kommunen planlægger de hævede flader senere i år.

SP: Hvordan kan et bump over Sjælsø Vej løse problemet med hastighed og opmærksom hed overfor krydsene cyklister?

SV: Erfaringerne fra andre steder er lagt til grund for den løsning. Kommunens formål er at sikre cyklisterne bedre – vi håber så at det også gavner i forhold til hastigheden.

SP: Hvad skal vandmiljøplanen nu gøre?
SV: Ambitionen var at stoppe for de overløb af spildevandet ned til søen som følger med de større og mere koncentrerede regnmængder (skybrud).

SP: Bare asfalten ikke kommer over brostenskanterne – Stien er som en tragt.
SV: Vi har forstået, at den hævede flade er for både cyklister og biler – men vil forhøre os når projektet konkretiseres.

SP: Hvad med fæ riste? Ved overkørsel?
Kommentarer: Det vil blive meget upopulært for naboerne

Formandens beretning blev taget til efterretning.

Det samlede rGrundejerforeningenreferat18 kan ses her:

og det GF Ravnsnæs regnskaber 2017 med underskrift

 

 

 

 

Nyt fra Formanden – Beretninger og referat fra generalforsamlingen

Kære grundejer

På foreningens generalforsamling afholdt 20. april 2017 blev der valgt ny bestyrelse, som nu har konstitueret sig på følgende vis:

Jens Darket, Carl Plougs Vej 57 som formand
David Stewart, Sjælsøvej 32 som kasserer
Søren Duus Østergaard, Sjælsøvej 45 som webmaster
Jens Enochsen, Kaj Munks Vej 5 som ansvarlig for strandarealer
Peter Thomsen, Valdemar Rørdams Vej 16 som ansvarlig for vejene
Andrea d’Apuzzo, P. M. Møllers Vej 16 og
Jens Dall Bentzen, Sjælsøvej 53 som ansvarlige for Ravnsnæskassen

Referat og formandens beretning fra generalforsamlingen er vedhæftet. Ligesom er referat og beretning vedrørende Ravnsnæskassen vedhæftet.
Der skal fra den nye bestyrelse lyde en stor tak til Gunver Maltesen og Kristian Overgaard for deres store bestyrelsesindsats for foreningen.
Lidt nyt fra bestyrelsen:

Vi har søgt om og fået tildelt to redningskranse af Trygfonden. Disse modtages indenfor 14 dage og opsættes umiddelbart herefter ved de to badebroer.

Kommunen har en høring igang vedrørende vandkvaliteten i vores søer og vandløb. Da der i forbindelse med store regnskyl stadig ledes spildevand ud i Sjælsø, har disse planer betydning for os. I det fremsendte forslag er reduktion af udledning af spildevand til Sjælsø ikke prioriteret særligt højt. Som borger inviteres man til selv at afgive høringssvar via kommunes hjemmeside – https://spildevandsplan2017.rudersdal.dk
Grundejerforeningen vil også afgive høringssvar og modtager gerne input fra medlemmerne – senest 20. juni 2017.

Alle er velkomne til at blive medlem af grundejerforeningens facebookgruppe – https://www.facebook.com/groups/132837024192/
mvh
Jens Darket
Formand GF Ravnsnæs
7268 1097

Referater fra generalforsamling i Grundejerforeningen og i Ravnsnæskassen

Her kommer først formandens beretning for grundejerforeningen og for  Ravnsnæskassen:

Bilag til referat fra genralforsamlingen 2017 – Formandens beretning

Bilag til referat fra Ravnsnæskassens årsmøde 2017 – Formandens beretning

Og her følger så underskrevne referater fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen og i Ravnsnæskassen:

1853_001

1854_001

 

 

 

Referat fra Generalforsamlingen 2013

Ordinær Generalforsamling 11.4 2013
Sjælsøskolen 19.30

1. Valg af dirigent
Formanden Kristian Overgaard foreslog som dirigent Peter Schäfer, der valgt med akklamation.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og forsamlingens beslutningsdygtighed.

2. Formandens beretning

Kristian Overgaard aflagde en detaljeret beretning (der fremgår af foreningens hjemmeside),
herunder dækkede han følgende emner:

Vejene
Ved kommunens vejkendelse er udgiftsfordelingen mellem Ll. Eskemosegaard og Grf Ravnsnæs endeligt fastlagt. Det har betydet en forøgelse af Ll. Eskemosegaards andel i forhold til det, de oprindeligt blev tilbudt.

Vintervedligeholdelse
Ved kommunens mellemkomst deles udgifterne nu mellem grundejerforeningerne, der står dog et lille mellemværende fra vinteren 2010/11 tilbage, hvor Ll. Eskemosegaard endnu ikke har betalt.

Skolebussen
Om vinteren kører skolebussen kun til parkeringspladsen ved Herman Bangsvej, og et par forældre har henvendt sig. Det er dog ikke Grf. , der kan rette indsigelse herimod, og vi opfordrer forældrene til at henvende sig til skolen, så man næste gang kan indgå en busaftale, der indebærer, at skolebussen kører med vinterdæk.

Strandarealerne
Ny bådebro etableret, og bådelauget har ydet en stor indsats. Grf andel af broen er 60.000 kr.
Der er ændret i bådeoplaget om vinteren, og efter vellykkede arbejdsdage er arealet nu
i fin stand.
Grf. sagde nej til et tilbud fra Ll. Eskemosegaard om at modtage 20.000 kr til udbygning af legepladsen, dels af hensyn til de omkringboende men også fordi beløbet er langt mindre end det årlige beløb, som landgrundene er pligtige til at betale til fællesarealet.

Johansen spurgte, om alle landgrundejere betalte kontingent, hvilket kassereren kunne bekræfte.

På spørgsmålet fra salen om hvorvidt det var en ide at slå grundejerforeningerne sammen svarede Kristian Overgaard, at de to foreninger har vidt forskellig juridisk fundats, Grf. Ravnsnæs er principielt et vejlaug, og dermed begrænsede muligheder for fælles tiltag, så det vil kræve et større juridisk arbejde, som det kan være svært at se formålet med i den foreliggende situation.

Forskønnelsesudvalget

Har været på flere rundgange og hvor nødvendigt påpeget evt. mangler, især i forbindelse med beskæring og klipning ud til vejen. Det er grundejerforeningen, der ejer vejene og dermed rabattterne, og det er medlemmernes pligt at holde beplantning, både af hensyn til udseende og til at sikre oversigtsforhold og til at holde rabatterne fri for forhindringer, herunder også langtidsparkerede trailere og containere.
I et enkelt tilfælde har Grf bedt kommunen påtale manglende oversigtsforhold, og reaktion herpå forventes snarest.
Hjemmeside
Formanden opfordrede de medlemmer, der endnu ikke har tilmeldt sig automatisk information om nyheder til at gøre dette på hjemmesiden. (tryk på ‘Sign me up!’)
Hjemmesiden er også til brug for medlemmernes salg og ønsker om tjenester o.l., og det har været brugt med stor succes.
Også interessegrupperne opfordres til at bruge hjemmesiden, her er især Børnegruppen aktiv.

Diverse
Bestyrelsen har deltaget i kontaktmøder med kommunen
Der har været visse tyverier i området, og man opfordrer medlemmerne til at melde sig til Nordsjællands politis sms-tjeneste og facebook gruppe.

Næste år kan grundejerforeningen fejre sit 75 års jubilæum.(19. september). Formanden efterspurgte i den anledning, om der var nogen, der havde mod/lyst til at deltage i et festudvalg el. l.

Herefter blev Formandens beretning taget til efterretning

3. aflæggelse af regnskab for 2012

Kassereren Anna-Lise Aaagaard fremlagde regnskabet, der blev vedtaget
Det fremgår af regnskabet, at der er én kontingentrestance, og at der er taget skridt til inddrivelse heraf.

4. Aktiviteter i det kommende år

De væsentligste aktiviteter i indeværende/næste år er først en opfræsning af huller i de øvrige veje, og derefter slidlag på vejene i 2015.

5. Rullende budget

Formanden kommenterede det fremlagte rullende budget for vejene.

6. kontingentforslag 2014
Kontingentet for 2014 blev fastlagt til

– 375 til strandarealerne
– 2400 til vejene

7. indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogle forslag til behandling

8. Valg til bestyrelsen

valg af formand:
Kristian Ovrgaard genvalgt

Bestyrelsesmedlemmer på valg:
Gunver Maltesen, Anna Lise Aaagaard – Genvalgt

Suppleanter:
David Stewart – genvalgt som 1. suppleant
Hans Henrik Sundeved – valgt som 2. suppleant

9. Valg af revisorer:
Erik Schäfer – genvalgt

Lars Holm – revisorsuppleant – genvalgt

Herefter takkede formanden dirigenten og forsamlingen for afholdelse af generalforsamlingen i god ro og orden

Formandens beretning – Generalforsamlingen 11.4 2013

Vejene
I september 2012 vedtog Kommunens Teknik- og Miljøudvalget en kendelse om reparation af Sjælsøvej og fordeling af udgifterne. Med kendelsen blev det endelig fastslået, at Ll. Eskemosegaard er forpligtet til at bidrage til reparation af Sjælsøvej. Dermed er mange års tovtrækkeri med Ll. Eskemosegaard om deres deltagelse i betalingen af reparation af Sjælsøvej endelig afgjort. I vort arkiv ligger der juridiske vurderinger helt tilbage til 1957 om emnet.

Kendelsen følger Vejloven, som fastlægger, at alle der bor ud til vejen skal betale for vejen. Udgiften afholdes dog i sidste ende af grundejerforeningen. Adgangsveje beliggende i landzone, dvs. uden for bebyggelsen, betales med lige store andele af alle grundejere på hele Ravnsnæsset. Dette indebære, at vores grundejere også vil komme til at betale for en lille del af Herman Bangs Vej (ca. 25 m vej), såfremt den skal repareres ved kommunens mellemkost via et vejsyn. Herman Bangs Vej fik lagt nyt slidlag på sidste år, så det varer mange år inden det bliver aktuelt. Dette blev alene betalt af Ll. Eskemosegaard. Til gengæld har vi alene betalt asfaltreparationerne på Sjælsøvej i 2010, da vi på dette tidspunkt ikke var klar over, at vejsynet skulle omfatte hele Sjælsøvej.

Reparationen af Sjælsøvej blev gennemført i oktober måned ved kommunens faste entreprenør, NCC. Vi havde faktisk en kontrakt med Pankas, som også var kommunens fast entreprenør ind til sidste sommer. Heldigvis var Pankas var meget forstående, så det lykkedes at komme ud af kontrakten uden udgifter for os.

Asfaltarbejdet gik heldigvis meget hurtigt, og asfaltudlægningsmaskinen var så bred, at trafikken måtte søge ad andre veje mens arbejdet stod på, så vi undgik væsentlige skader på vore rabatter. I samme omgang fik vi repareret nogle mindre huller i vore øvrige veje.

Den nye asfaltbelægning på Sjælsøvej er sluppet godt igennem den hårde vinter uden opfrysninger af nævneværdig grad sådan, som det plejer at sket under hård frost. Så det kan vist konkluderes, at vore nyetablerede dræn virker.

I løbet af sommeren færdiggjorde Rudersdal Forsyning renoveringen af kloakkerne, og det blev heldigvis gennemført uden de store skader på rabatterne. Det er rart at vide, at kloakkerne nu er tætte og med frit gennemløb.

Vintervedligeholdelse
Det lykkedes ikke inden vinteren satte ind at få en aftale om fordelingen af betalingen for vintervedligeholdelsen af Sjælsøvej med Ll. Eskemosegård svarende til kendelsen for vejreparationen. Endnu engang måtte vi bede kommunen om hjælp, og ved deres mellemkomst bliver de fremtidige regningen for vintervedligeholdelse på Sjælsøvej nu fordelt af kommunen svarende til gældende regler, dvs. svarende til kendelsen. Nu har vi kun et lille mellemværende for vinteren 2011/2012, hvor vi betalte for hele Sjælsøvej, men vi regner med, at det falder på plads snarest.

Skolebussen
Jeg har fået et par henvendelser fra forældre om skolebussen, som kun kører til P-pladsen på Herman Bangs Vej, når der er sne på vejene. Grundejerforeningen har svært ved at gøre noget ved sagen, så jeg har bedt forældrene lægge pres på skoleforvaltningen, som har entreret om buskørslen. Da skolebussen er det eneste køretøj, som ikke kan køre hernede om vinteren, må det dreje sig om kontraktlige forpligtelser til at køre med tilstrækkeligt godt materiel. På ruten Sjælsøvej – Carl Plougs Vej – Herman Bangs Vej bliver der ryddet svarende til andre skolebusveje i kommunen.

Strandarealerne
Væsentligste udgift var betalingen af halvdelen af en ny bådebro. Vi var nødt til at acceptere at hæve tilskuddet til 60.000 kr. for at det kunne lade sig gøre at få en bro, dvs. 10.000 kr. mere end budgettet. For at få den samlede pris ned på 120.000 kr., måtte bådelauget yde en stor egenindsats og selv stå for fjernelsen af den gamle bro samt stille med hjælpemandskab til bygningen af den nye bro. Stor ros til bådelauget for indsatsen. Den nye bro kan demonteres helt om vinteren. Bestyrelsen har dog fundet det væsentligt for de mange, som går en tur ud på broen, at de også har denne mulighed i månederne uden for sejlsæsonen. Grundejerforeningen har derfor indgået en aftale med bådelauget om, at de inderste sektioner af broen bliver stående om vinteren, også selv om det indebærer en vis risiko for ødelæggelser på broen.

Der har været arrangeret arbejdsdage, hvor der blev luget, ryddet op og klippet buske og træer. En stor tak til alle dem, som stillede op og gav en hånd med. Vi fik nogle hyggelige timer ud af det og glædede os ekstra, da der hele to gange dukkede nogen op med kaffe og kager. Særlig stor tak til dem.

Rudersdal Forsyning har været behjælpelig med beskæring omkring pumpestationen. Det er blevet en lidt hårdhændet beskæring, men det bliver nok grønt igen til foråret.

Ll. Eskemosegaard kom med et tilbud på en donation på 20.000 kr. til etablering af flere legeredskaber på vores legeplads. Pengene var oprindeligt afsat til etablering af en legeplads på deres eget fællesareal.
Bestyrelsen besluttede at sige nej tak til denne donation, og begrundede det med, at vi ikke ville udbygge vores legeplads. Forud for beslutningen om et ”nej tak” har bestyrelsen gjort sig følgende overvejelser:
Af hensyn til naboer og de nærmeste omkringboende kan vi ikke uden videre tillade os at udbygge legepladsen, da det vil give mere uro pga. flere brugere – ikke bare fra Ll. Eskemosegaard men også helt fremmede. Især det sidste vil også medføre flere parkeringsproblemer end vi allerede har i dag til gene for de omkringboende.
Der er problemer i forhold til tinglyst adgangsret og tilhørende forpligtelser. Tager vi imod en donation fra Ll. Eskemosegaard, vil vi mere eller mindre give dem adgangsret til arealet, og det mener vi ikke, at vi kan tillade os, da hovedparten af vore grundejere har en tinglyst adgangsret, som også indebærer en pligt til at betale til vedligeholdelsen af arealet. – Adgangsretten er dog ikke noget vi har ønske om at håndhæve i det daglige, da vi også kan lide at have gæster.
Desuden er bestyrelsen opmærksom på, at de forpligtede grundejere skal betale et større beløb hvert eneste år til indretning, vedligeholdelse, forsikring mm. uden at disse grundejere har mulighed for at melde sig ud, når de ikke mere har lyst til at bruge arealet.

Forskønnelsesudvalget
Forskønnelsesudvalgets primære opgave er at holde øje med beplantningen langs vejene, så der sikres fri passage på græsrabatterne og gode oversigtsforhold. Desuden ser de også på, om grundejerne overholder deres øvrige forpligtelser i forhold til vejarealet.

Forskønnelsesudvalget har været rundt nogle gange og har i den anledning påpeget manglende klipning af træer og hække over for nogle af grundejerne. I de fleste tilfælde, har grundejerne fulgt den venlige henstilling om at klippe og beskære ud mod vejen. I et enkelt tilfælde har vi været nødt til at bede kommunen vurdere, om oversigtsforholdene er i orden. Vi har dog endnu ikke fået kommunens vurdering.

I relation til forskønnelsesudvalgets arbejde vil jeg gennemgå gældende regler for vejarealerne og grundejernes forpligtelser som nabo til vejen. Det er grundejerforeningen som ejer vejen og det er derfor også bestyrelsens opgave at holde øje med, at reglerne bliver fulgt og dermed sikre, at området bliver ved med at se ordentlig ud. Vi synes at respekten for principperne er ved at skride nogle steder – måske fordi man ikke har kendskab til gældende regler.

Det vejareal, som grundejerforeningen ejer, omfatter både asfaltarealet og de grønne græsrabatter. Nogle af vejene er 11 m bredde (SV, CPV og KMV) og nogle er 8 m (PMMV og VRV) og asfalten ligger ikke altid i midten.

Det er grundejerforeningen som tager sig af reparation af asfalten, mens det er grundejeren som tager sig af de grønne rabatter og den løbende renholdelse af asfaltarealerne.

Reglerne er fastsat af myndighederne og Kommunen har beskrevet nogle af reglerne i en række letforståelige pjecer, som kan findes på kommunens hjemmeside.
Link til kommunens pjecer: http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/By_bolig/Grundejer/Infomationsmateriale.aspx

Uddrag af gældende myndighedsbestemmelser
Grundejerne er forpligtede til daglig renholdelse af rabat og vej, herunder at oprense riste over vejbrønde (Pjece: ”Renholdelse af vej”)
Det skal være grønne græsrabatter (Lokalplanen) – dvs. ikke græsarmering
Hæk og beplantning skal stå på egen grund og holdes tilbageklippet (Pjece: ”Beplantning mod vej”)
Det er ikke tilladt at lægge sten på græsrabatterne (Politivedtægten)
Skraldespande, herunder haveaffaldscontainere, skal stå på egen grund (Affaldsregulativ)
Længere varende oplag af byggematerialer og placering af containere på rabatter, må kun ske efter tilladelse fra Kommunen (Pjece: ”Brug af vejareal”)

Det er de samme principper, som er anført i vore ordensregler punkt 1, 2, 3 og 4, hvor de detaljerede myndighedsregler er omsat til nogle enkle anvisninger.

Uddrag af ordensreglerne for Grundejerforeningen Ravnsnæs:
1. Græsrabatter skal holdes i orden og velklippede, så de som helhed fremstår som en pæn græsplæne.
2. Træer og buske, som står i eller umiddelbart bag vejskel, skal holdes tilbageklippede i forhold til vejen, svarende til en normal klippet hæk.
3. Der skal være fri passage for kørende og gående på såvel asfaltarealer som græsrabatter, også under byggeri m.v.
4. Der må ikke henstå affaldsspande eller lignende på vejene.

Her burde vi nok have præciseret, at haveaffaldscontainere heller ikke må stå mere eller mindre permanent på græsrabatterne.

Alle ordensreglerne kan ses på hjemmesiden. Vi bør nok overveje at få dem revideret, da der fx står i pkt. 13, at vi må afbrænde haveaffald. Det må vi ikke mere, da vi bor i byzone.

Hjemmeside – nyhedsbreve
I det forløbne år er der ikke blevet udsendt egentlige nyhedsbreve, hvor nyhederne er blevet samlet. Nyhederne er blevet lagt på hjemmesiden, mens de er helt aktuelle. Hvor det har drejet sig om vitale informationer for alle grundejere, er der blevet udsendt direkte mail.

Hvis man har interesse i, hvad der foregår lokalt i vort eget område, vil vi opfordre til at tilmelde jer et e-mailabonnement på hjemmesiden. Webmasteren vil også gerne opfordre jer til at bruge hjemmesiden, og I er meget velkomne til at bruge markedspladsen. Annoncering her har i nogle tilfælde været med stort held.

Da det er en gratis hjemmeside, har vi i en periode været udsat for ret aggressive reklamer. De er blevet fjernet nu mod at vi har betalt et beskedent beløb.

Interessegrupperne
Interessegrupperne er en vigtig del af det lokale liv på Ravnsnæsset og vi vil gerne opfordre dem alle til at bruge hjemmesiden til at formidle noget om deres virke til en bredere kreds end lige egne medlemmer. Der kommer hel tiden nye beboere til Ravnsnæsset som måske gerne vil deltage i grupperne. Vi er meget glade for at børnegruppen fortæller om deres aktiviteter på hjemmesiden.

Andet
En gang om året inviterer kommunens politikere og administration Rudersdals grundejerforeninger til et orienterings- og debatmøde om, hvad der sker i kommunen, og vi har her mulighed for at give vores mening tilkende. Møderne er også med til at etablere nogle kontakter til kommunens folk. Aktuelt for vores område fik vi oplyst, at man vil prøve at reducere mængden af brasen gennem opfiskning til sommer.

Der er desværre fortsat en del indbrud i området. Vi kan kun opfordre alle til at være opmærksomme på mistænkelige personer i området og give besked til politiet, som gerne vil høre fra os. Samtidig vil jeg opfordre alle til at melde sig til politiets SMS-tjeneste.

19. september 2014 har grundejerforeningen 75 års jubilæum. Det vil være rart med en tilkendegivelse fra generalforsamlingen om, hvorvidt der er interesse for, at der gøres noget i anledningen af jubilæet. Såfremt der er en positiv interesse, forestiller bestyrelsen sig, at der bliver nedsat et festudvalg ved næste generalforsamling. På en tidligere generalforsamling fortalte vores tidligere formand, Ditte, at historiegruppen arbejder med at samle Ravnsnæssets historie. Vi har ikke hørt så meget om det siden, men jeg håber de vil tage aktiv del i at fejre jubilæet.

Kristian Overgaard
Formand for bestyrelsen

Seneste generalforsamlingsreferater, regnskab og budget, kontingent, vedtægter og ordensregler

Fremhævet

Foreningens vedtægter
Foreningens ordensregler

Generalforsamlingsreferater

Referat fra 2012: Referat fra generalforsamlingen 2012 og formandens beretning
Referat fra 2011:  Referatgf2011
Referat fra 2010: Generalforsamlingsreferat 2010

Regnskab og Budget
Det seneste eksemplar af Grundjerforeningens reviderede regnskab for 2011 og budget for 2012-13 finder du her:

2011 Regnskab og budget Grundejerforeningen Ravnsnæs
Regnskab 2011 – Underskrevet

grundejerforeningenravnæsregnskab2010final

Tidligere referater finder du ved at trykke her: Gamle referater

Kontingent 2011
Kontingentet for de grundejere, der ikke er søgrundejere, er i 2011 kr. 2.475,-  (2.100,- for vejene og 375,- for fællesarealer).
Kontingentet for søgrundejerne er 2.100,-  og betaling til fællesarealerne er frivillig

kontingentet 2012
kontingent for 2012 er 1.600 for vejene og 375 for fællesarealerne, 

Kontingent 2013
Kontingent for 2012 er 2.100 for vejene og 375,- for fællesarealerne

Vedtægter for Grundejerforeningen

Foreningens gældende vedtægter

§ 1
Stiftelse
Foreningen er stiftet i henhold til deklarationer tinglyst 27.7.1936 på ejendommen matr. nr. 6 af, Ravnsnæs by, Birkerød sogn, matr. nr. 9 h, Sjælsø Ejerlag, Birkerød sogn samt matr. nr. 5 f, Ravnsnæs by, Birkerød sogn.

§ 2
Foreningens navn er Grundejerforeningen “RAVNSNÆS”. Dens hjemsted er Birkerød.

§ 3
Formål
Foreningens formål er at vedligeholde de på de udstykkede arealer af matr. nr. 6 af og 5 f, Ravnsnæs, og 9 h, Sjælsø Ejerlag til enhver tid værende veje og heri værende ledninger. Foreningen varetager vedligeholdelse m.m. af de til fælles brug udlagte strandarealer.

Foreningen har følgende særlige hovedformål:

Foreningen har selvstændig påtaleret m.h.t. de grundejere ved skøder og deklarationer på hovedejendommen og de enkelte ejendomme pålagte forpligtelser og tillagte rettigheder, ligesom foreningen har pligt til at overvåge overholdelsen af de strandarealerne påhvilende servitutter.

Foreningen har pligt til at udøve sin påtaleret, såfremt dette kræves af et medlem, og et flertal af bestyrelsen finder, at en overtrædelse foreligger.

Foreningen overtager i forhold til grundejerne disses forpligtelser i henhold til loven og de eksisterende servitutter med hensyn til vedligeholdelse af vejene og strandarealerne.

§ 4
Medlemmer
Ret og pligt til at være medlem af foreningen har enhver ejer af en fast ejendom, som er beliggende på eller som udgør en parcel, eller del af en parcel, udstykket fra matr. nr. 6 af Ravnsnæs, Birkerød, på grundlag af betinget eller endeligt skøde samt enhver ejer af en fast ejendom, som er beliggende på eller udgør en af følgende parceller, eller en del af følgende parceller:

matr.nr. 6 n,o,p,q,v,x,ø,aa,ab,ac,ad og ae, Ravnsnæs, Birkerød.

Ethvert medlem er pligtig at tilstille foreningens bestyrelse skriftlig meddelelse om ejerskifte senest en måned efter, at betinget eller endeligt skøde er tinglyst.

Ethvert medlem er pligtig til i tilfælde af flytning uopholdeligt at tilstille foreningens bestyrelse meddelelse om adresseforandring.

§ 5
Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt af generalforsamlingen ved almindelig stemmeflerhed. Formanden vælges for eet år ad gangen. Af de øvrige 4 medlemmer afgår to hvert år efter tur. I tvivlstilfælde træffes afgørelse ved lodtrækning.

Bestyrelsen konstituerer sig selv og kan om fornødent antage lønnet medhjælp.

Til en beslutnings gyldighed kræves vedtagelse af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen varetager på foreningens vegne i overensstemmelse med vedtægterne og de i servitutterne indeholdte bestemmelser grundejernes interesser og de foreningen påhvilende forpligtelser og tillagte beføjelser.

Foreningen tegnes af formanden og to bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen er berettiget til om fornødent at foretage anmeldelse af foreningen til foreningsregisteret og til at underskrive de dertil fornødne dokumenter.

§ 6
Generalforsamling
Bestyrelsen indkalder med 14 dages skriftligt varsel til ordinær generalforsamling til afholdelse i hvert års april måned.

Indkaldelsen skal ske skriftligt til hver enkelt medlem til den for bestyrelsen senest anmeldte adresse og indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Aflæggelse af regnskab for grundejerforeningen, underskrevet af bestyrelse og revisorer

4. Behandling af indkomne forslag

5. Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter

6. Valg af revisorer og en suppleant

7. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal indsendes skriftligt sammen med motivering herfor til bestyrelsen senest den 15. marts, måneden før generalforsamlingen, og skal derefter udsendes sammen med eventuelle forslag fra bestyrelsen med skriftlig motivering samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Skriftlig meddelelse om de på en generalforsamling vedtagne og/eller forkastede forslag udsendes straks efter generalforsamlingens afholdelse til orientering for samtlige medlemmer samtidig med protokollatet af generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan skriftligt med 14 dages varsel indkaldes af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling kan ligeledes med samme varsel kræves indkaldt af 25 medlemmer ved indgivelse af skriftlig begæring med angivelse af dagsorden til bestyrelsen. I så fald skal generalforsamling afholdes senest 4 uger efter indgivelse af begæring.

Ethvert medlem af foreningen har én stemme på generalforsamlingen. Såfremt en ejendom ejes af flere i forening, haves kun én stemme. Såfremt et medlem ejer flere ejendomme, haves en stemme for hver ejendom.

Afstemning sker ved sædvanlig stemmeflerhed og ved håndsoprækning, med mindre skriftlig afstemning kræves. En grundejer kan altid lade sig repræsentere af sin ægtefælle. Enhver grundejer har ret til at medbringe én (1) fuldmagt til afstemninger i grundejerforeningen, forudsat at denne refererer direkte til det eller de relevante afstemningspunkter på den aktuelle generalforsamling og ikke er dateret mere end 14 dage før afstemningsdatoen og yderligere er vidnepåtegnet af et 3. medlem af grundejerforeningen. Ved afstemning om ændring af vedtægterne kan der ikke stemmes pr. fuldmagt.

Ændring af vedtægter kan kun ske, når forslag herom er meddelt samtidig med indkaldelsen til vedkommende generalforsamling.

Til vedtagelse af vedtægtsændringer udkræves, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen derhos vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Er halvdelen af foreningens medlemmer ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget iøvrigt er vedtaget med 3/4 af de repræsenterede stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af de repræsenterede medlemmer.

§ 7
Regnskab og revision
1. Bestyrelsen opkræver de ejendomme i henhold til servitutterne påhvilende årlige afgifter til vedligeholdelse af veje og strandarealer i grundejerforeningen.

2. Såfremt disse afgifter ikke måtte være tilstrækkelige til bestridelse af udgifterne til vedligeholdelse, til varetagelse af de øvrige opgaver, som påhviler foreningen, samt til bestridelse af de med administrationen forbundne udgifter, er generalforsamlingen berettiget til at opkræve yderligere afgifter, der i så fald fordeles ligeligt på samtlige ejendomme.

Såfremt bestyrelsen finder anledning dertil, er den berettiget til at opkræve de årlige afgifter med mindre beløb end foreskrevet, idet reduktionen da fordeles ligeligt på samtlige ejendomme.

3. Kassereren fører regnskab, der revideres af de to revisorer, valgt for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling, idet der dog afgår een hvert år, første gang efter lodtrækning.

4. Regnskabsåret er kalenderåret.

5. Bestyrelsen er pligtig at føre regnskab for administrationen af vejene og strandarealerne i grundejerforeningen.

§ 8
Over de på generalforsamlingen og bestyrelsesmøder såvel som de med enkelte personer og autoriteter førte forhandlinger føres en forhandlingsprotokol.

§ 9
Der påhviler ikke foreningens medlemmer noget solidarisk ansvar for foreningens forpligtelser.

§ 10
Foreningens ophævelse
Foreningen kan ikke ophæves, så længe den er ejer af vejene og strandarealerne, og disses vedligeholdelse påhviler foreningen.

I modsat fald kan foreningen ophæves på en ordinær generalforsamling med 3/4 majoritet af de afgivne stemmer, når forslag herom er meddelt samtidig med indkaldelsen.

—oooOooo—

Foranstående vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 30. april 1959 og er trådt i kraft fra samme dato.
—oooOooo—
Revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 26. maj 1971 og er trådt i kraft fra samme dato.
—oooOooo—
Revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 25. maj 1987 og er trådt i kraft fra samme dato.
—oooOooo—
Revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 17. juni 2008 og er trådt i kraft fra samme dato.

Foreningens Ordensregler

1. græsrabatter skal holdes i orden og velklippede, så de som helhed fremstår som en pæn græsplæne.2. Træer og buske, som står i eller umiddelbart bag vejskel, skal holdes tilbageklippede i forhold til vejen, svarende til en normal klippet hæk.3. Der skal være fri passage for kørende og gående på såvel asfaltarealer som græsrabatter, også under byggeri m.v.4. Der må ikke henstå affaldsspande eller lignende på vejene.

5. Vejene må ikke beskadiges, og det påhviler den eller de grundejere, der har forvoldt eventuel beskadigelse, at reetablere vej m.v. i tilfælde af beskadigelse.

6. Ved byggearbejder påhviler det bygherren, at vejen efter byggeriets afslutning bringes i samme stand, hvori den var ved byggeriets begyndelse.

7. Det henstilles til hundeejere, at hunden holdes på egen grund og ikke strejfer om. Hunde bør på veje og strandarealer normalt føres i snor.

8. Det henstilles at begrænse brugen af motoriserede plæneklippere og lignende redskaber. Ved nødvendig brug skal der tages behørigt hensyn til omkringboende. Det bør helt undgås at benytte sådanne redskaber på søndage og tidspunkter, som særligt benyttes til udendørs ophold.

9. Det er ikke tilladt at bruge radio m.v. i det fri.

10. Støjende knallertkørsel på vejene bør undgås, og biler bør holde et tempo, som tager behørigt hensyn til legende børn og spadserende.

11. Der bedes ved parkering taget hensyn til såvel naboer som genboer.

12. Grundejeren, d.v.s. bygherren, må under byggeri m.v. indskærpe overfor håndværkere m.fl., at parkering skal ske hensynsfuldt.

13. Afbrænding af grene og andet haveaffald må ikke være til gene for omkringboende, hverken med hensyn til røg eller nedfald af sodflager m.v. Der henstilles, at der ikke sker afbrænding på tidspunkter, som særligt benyttes til udendørsophold

Ordensreglerne er senest revideret på generalforsamlingen april 1994 og er at betragte som en modernisering i forhold til de oprindeligt udsendte ordensregler dateret 1967 og tilrettet i 1985.