Referater fra Generalforsamlingen – incl. regnskab

Grundejerforeningen Ravnsnæs afholdt generalforsamling den 14. april.

Formandens beretning ses her:  Bilag til referat – Formandens beretning 2016

Se referatet her: Referat af generalforsamling 14-04-2016

Regnskabet for foreningen: Ravnsnæs Regnskab 2015 – underskrevet af revisorer

Som noget nyt og for at bryde med de begrænsninger, som foreningens vedtægter som Vejlaug indebærter, foreslog formanden indførelse af Ravcnsnæskassen, der på frivillig basis kunne deltage i fælles aktiviteter.

Se Introduktion til stiftelse af Ravnsnæskassen

Herefter vil vi oprette et specielt område for de aktiviteter, der hører under Ravnsnæskassen

Generalforsamling i Grundejerforeningen torsdag den 14.4 kl. 19.30

Formanden har i dag sendt indkaldelse ud til alle grundejere sammen med diverse bilag:

Dagsorden for generalforsamling 2016

2015 Regnskab og budget for 2016 og 2017 Udg A

Forslag fra PMMV 15 og 7 andre om vintervedligeholdelse

og beskrivelse af vintervedligeholdelse fra kommunen:

Folder – Sne og is på din vej-dine pligter som nabo til vejen

Forslag om støtteforening: Forslag om frivillig støttekasse – Ravnsnæskassen

Vi glæder os til at se så mange som muligt!

 

mvh

Bestyrelsen

 

Indkaldelse til ordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen Ravnsnæs 22.4

Vedlagt finder man den rundsendte indkaldelse til generalforsamling med dagsorden, samt en fuldmagt til de, der ikke har mulighed for at deltage. Bemærk, at Fuldmagten er kvalificeret – d.v.s. at fuldmagtsgiver skal specificere hvad han/hun vil stemme på de enkelte punkter. Bemærk også, at underskrifterne skal bevidnes af en 3. grundejer.

Samtidigt vedlægges det revidere og underskevne regnskab for 2014

.2014 Regnskab underskrevet af revisiorer

Fuldmagt – Generalforsamlingen 2015

Dagsorden for generalforsamling 2015

Indkaldelse til Generalforsamling 24. april 2014 kl. 19.30 i Sjælsøskolens Auditorium

Dagsordenen vil være:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af regnskab for 2013
4. Bestyrelsens forslag til budget for veje og strandarealer 2014 og 2015
5. Fastlæggelse af kontingent for 2015 til veje og strandarealer. Bestyrelsen foreslår et kontingent på 2400 kr. til vejene og 375 kr. til strandarealerne.
6. Behandling af indkomne forslag fra medlemmer Søren Lang har fremsendt følgende forsalg: Bestyrelsen bemyndiges af generalforsamlingen til at undersøge muligheder for, og økonomi i, at etablere hastighedsdæmpende foranstaltninger i form af vejbump i hele grundejerforeningens område, til udførelse senest i 2015.
7. Valg til bestyrelsen Følgende er på valg:
Formanden: Kristian Overgaard, villig til genvalg
Bestyrelsesmedlemmer: Søren Duus Østergaard, villig til genvalg
Jens Enochsen, villig til genvalg
Suppleanter: David Stewart (1. suppleant), villig til genvalg
Henrik Sundeved (2. suppleant), villig til genvalg
8. Valg til revisorer Følgende er på valg:
Revisor: Erik Bastiansen, villig til genvalg
Revisorsuppleant: Lars Holm, villig til genvalg
9. Eventuelt Orientering om planer for fejring af foreningens 75års jubilæum den 19. september 2015
Bilag: 2013 Regnskab og budgetter for 2014 og 2015
Forslag fra Søren Lang
2013 Regnskab Grundejerforeningen Ravnsnæs (Underskrevet af revisorer)

På bestyrelsens vegne Kristian Overgaard Formand

Indkaldelse til ordinær Generalforsamling tårsdag den 11. april 2013 kl. 19.30

Torsdag den 11. april 2013 kl. 19.30
Sjælsøskolens auditorium

Dagsordenen vil være:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af regnskab for 2012
4. Aktiviteter i det kommende år
5. Fremlæggelse af budget for veje og strandarealer 2013 og 2014 samt rullende budget for vejene 2013-2016
6. Fastlæggelse af kontingent 2014 til veje og strandarealer.
Bestyrelsen foreslår et kontingent på 2400 kr. til vejene og 375 kr. til strandarealerne.
7. Behandling af indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne.

8. Valg til bestyrelsen
Følgende er på valg:
Formanden: Kristian Overgaard, villig til genvalg
Bestyrelsesmedlemmer: Gunver Maltesen, villig til genvalg
Anna Lise Aagaard, villig til genvalg
Suppleanter: David Stewart (1. suppleant), villig til genvalg
Mona Østertorn (2. suppleant), ønsker ikke genvalg, så pladsen er ledig

9. Valg til revisorer
Følgende er på valg:
Revisor: Erik Schäfer, villig til genvalg
Revisorsuppleant: Lars Holm, villig til genvalg

10. Eventuelt
”Regnskab 2012” underskrevet af revisorerne, ”Regnskab 2012 og budgetter” sammenskrevet samt ”Rullende budget 2013-2016” for hovedreparation af øvrige veje i grundejerforeningen Ravnsnæs kan ses på vores hjemmeside https://ravnsnaes.dk/:

Rullende budget 2013 – 2016 for vejene

Regnskab 2012 og budgetter Grundejerforeningen Ravnsnæs

Regnskab 2012 –

Grundejerforeningen RavnsnæsPå bestyrelsens vegne
Kristian Overgaard
Formand

Seneste generalforsamlingsreferater, regnskab og budget, kontingent, vedtægter og ordensregler

Fremhævet

Foreningens vedtægter
Foreningens ordensregler

Generalforsamlingsreferater

Referat fra 2012: Referat fra generalforsamlingen 2012 og formandens beretning
Referat fra 2011:  Referatgf2011
Referat fra 2010: Generalforsamlingsreferat 2010

Regnskab og Budget
Det seneste eksemplar af Grundjerforeningens reviderede regnskab for 2011 og budget for 2012-13 finder du her:

2011 Regnskab og budget Grundejerforeningen Ravnsnæs
Regnskab 2011 – Underskrevet

grundejerforeningenravnæsregnskab2010final

Tidligere referater finder du ved at trykke her: Gamle referater

Kontingent 2011
Kontingentet for de grundejere, der ikke er søgrundejere, er i 2011 kr. 2.475,-  (2.100,- for vejene og 375,- for fællesarealer).
Kontingentet for søgrundejerne er 2.100,-  og betaling til fællesarealerne er frivillig

kontingentet 2012
kontingent for 2012 er 1.600 for vejene og 375 for fællesarealerne, 

Kontingent 2013
Kontingent for 2012 er 2.100 for vejene og 375,- for fællesarealerne

Vedtægter for Grundejerforeningen

Foreningens gældende vedtægter

§ 1
Stiftelse
Foreningen er stiftet i henhold til deklarationer tinglyst 27.7.1936 på ejendommen matr. nr. 6 af, Ravnsnæs by, Birkerød sogn, matr. nr. 9 h, Sjælsø Ejerlag, Birkerød sogn samt matr. nr. 5 f, Ravnsnæs by, Birkerød sogn.

§ 2
Foreningens navn er Grundejerforeningen “RAVNSNÆS”. Dens hjemsted er Birkerød.

§ 3
Formål
Foreningens formål er at vedligeholde de på de udstykkede arealer af matr. nr. 6 af og 5 f, Ravnsnæs, og 9 h, Sjælsø Ejerlag til enhver tid værende veje og heri værende ledninger. Foreningen varetager vedligeholdelse m.m. af de til fælles brug udlagte strandarealer.

Foreningen har følgende særlige hovedformål:

Foreningen har selvstændig påtaleret m.h.t. de grundejere ved skøder og deklarationer på hovedejendommen og de enkelte ejendomme pålagte forpligtelser og tillagte rettigheder, ligesom foreningen har pligt til at overvåge overholdelsen af de strandarealerne påhvilende servitutter.

Foreningen har pligt til at udøve sin påtaleret, såfremt dette kræves af et medlem, og et flertal af bestyrelsen finder, at en overtrædelse foreligger.

Foreningen overtager i forhold til grundejerne disses forpligtelser i henhold til loven og de eksisterende servitutter med hensyn til vedligeholdelse af vejene og strandarealerne.

§ 4
Medlemmer
Ret og pligt til at være medlem af foreningen har enhver ejer af en fast ejendom, som er beliggende på eller som udgør en parcel, eller del af en parcel, udstykket fra matr. nr. 6 af Ravnsnæs, Birkerød, på grundlag af betinget eller endeligt skøde samt enhver ejer af en fast ejendom, som er beliggende på eller udgør en af følgende parceller, eller en del af følgende parceller:

matr.nr. 6 n,o,p,q,v,x,ø,aa,ab,ac,ad og ae, Ravnsnæs, Birkerød.

Ethvert medlem er pligtig at tilstille foreningens bestyrelse skriftlig meddelelse om ejerskifte senest en måned efter, at betinget eller endeligt skøde er tinglyst.

Ethvert medlem er pligtig til i tilfælde af flytning uopholdeligt at tilstille foreningens bestyrelse meddelelse om adresseforandring.

§ 5
Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt af generalforsamlingen ved almindelig stemmeflerhed. Formanden vælges for eet år ad gangen. Af de øvrige 4 medlemmer afgår to hvert år efter tur. I tvivlstilfælde træffes afgørelse ved lodtrækning.

Bestyrelsen konstituerer sig selv og kan om fornødent antage lønnet medhjælp.

Til en beslutnings gyldighed kræves vedtagelse af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen varetager på foreningens vegne i overensstemmelse med vedtægterne og de i servitutterne indeholdte bestemmelser grundejernes interesser og de foreningen påhvilende forpligtelser og tillagte beføjelser.

Foreningen tegnes af formanden og to bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen er berettiget til om fornødent at foretage anmeldelse af foreningen til foreningsregisteret og til at underskrive de dertil fornødne dokumenter.

§ 6
Generalforsamling
Bestyrelsen indkalder med 14 dages skriftligt varsel til ordinær generalforsamling til afholdelse i hvert års april måned.

Indkaldelsen skal ske skriftligt til hver enkelt medlem til den for bestyrelsen senest anmeldte adresse og indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Aflæggelse af regnskab for grundejerforeningen, underskrevet af bestyrelse og revisorer

4. Behandling af indkomne forslag

5. Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter

6. Valg af revisorer og en suppleant

7. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal indsendes skriftligt sammen med motivering herfor til bestyrelsen senest den 15. marts, måneden før generalforsamlingen, og skal derefter udsendes sammen med eventuelle forslag fra bestyrelsen med skriftlig motivering samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Skriftlig meddelelse om de på en generalforsamling vedtagne og/eller forkastede forslag udsendes straks efter generalforsamlingens afholdelse til orientering for samtlige medlemmer samtidig med protokollatet af generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan skriftligt med 14 dages varsel indkaldes af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling kan ligeledes med samme varsel kræves indkaldt af 25 medlemmer ved indgivelse af skriftlig begæring med angivelse af dagsorden til bestyrelsen. I så fald skal generalforsamling afholdes senest 4 uger efter indgivelse af begæring.

Ethvert medlem af foreningen har én stemme på generalforsamlingen. Såfremt en ejendom ejes af flere i forening, haves kun én stemme. Såfremt et medlem ejer flere ejendomme, haves en stemme for hver ejendom.

Afstemning sker ved sædvanlig stemmeflerhed og ved håndsoprækning, med mindre skriftlig afstemning kræves. En grundejer kan altid lade sig repræsentere af sin ægtefælle. Enhver grundejer har ret til at medbringe én (1) fuldmagt til afstemninger i grundejerforeningen, forudsat at denne refererer direkte til det eller de relevante afstemningspunkter på den aktuelle generalforsamling og ikke er dateret mere end 14 dage før afstemningsdatoen og yderligere er vidnepåtegnet af et 3. medlem af grundejerforeningen. Ved afstemning om ændring af vedtægterne kan der ikke stemmes pr. fuldmagt.

Ændring af vedtægter kan kun ske, når forslag herom er meddelt samtidig med indkaldelsen til vedkommende generalforsamling.

Til vedtagelse af vedtægtsændringer udkræves, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen derhos vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Er halvdelen af foreningens medlemmer ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget iøvrigt er vedtaget med 3/4 af de repræsenterede stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af de repræsenterede medlemmer.

§ 7
Regnskab og revision
1. Bestyrelsen opkræver de ejendomme i henhold til servitutterne påhvilende årlige afgifter til vedligeholdelse af veje og strandarealer i grundejerforeningen.

2. Såfremt disse afgifter ikke måtte være tilstrækkelige til bestridelse af udgifterne til vedligeholdelse, til varetagelse af de øvrige opgaver, som påhviler foreningen, samt til bestridelse af de med administrationen forbundne udgifter, er generalforsamlingen berettiget til at opkræve yderligere afgifter, der i så fald fordeles ligeligt på samtlige ejendomme.

Såfremt bestyrelsen finder anledning dertil, er den berettiget til at opkræve de årlige afgifter med mindre beløb end foreskrevet, idet reduktionen da fordeles ligeligt på samtlige ejendomme.

3. Kassereren fører regnskab, der revideres af de to revisorer, valgt for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling, idet der dog afgår een hvert år, første gang efter lodtrækning.

4. Regnskabsåret er kalenderåret.

5. Bestyrelsen er pligtig at føre regnskab for administrationen af vejene og strandarealerne i grundejerforeningen.

§ 8
Over de på generalforsamlingen og bestyrelsesmøder såvel som de med enkelte personer og autoriteter førte forhandlinger føres en forhandlingsprotokol.

§ 9
Der påhviler ikke foreningens medlemmer noget solidarisk ansvar for foreningens forpligtelser.

§ 10
Foreningens ophævelse
Foreningen kan ikke ophæves, så længe den er ejer af vejene og strandarealerne, og disses vedligeholdelse påhviler foreningen.

I modsat fald kan foreningen ophæves på en ordinær generalforsamling med 3/4 majoritet af de afgivne stemmer, når forslag herom er meddelt samtidig med indkaldelsen.

—oooOooo—

Foranstående vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 30. april 1959 og er trådt i kraft fra samme dato.
—oooOooo—
Revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 26. maj 1971 og er trådt i kraft fra samme dato.
—oooOooo—
Revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 25. maj 1987 og er trådt i kraft fra samme dato.
—oooOooo—
Revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 17. juni 2008 og er trådt i kraft fra samme dato.