Generalforsamlingsreferat august 2020

Grundejerforeningen Ravnsnæs

Referat af ordinær generalforsamling 20. august 2020

  1. Valg af Dirigent

Peter Schäfer blev valgt til dirigent

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med 14 dages varsel.

  • Formandens Beretning

Jens Darket aflagde beretning om det forløbne år og nævnte bl.a. følgende:

Vores grønne rabatter er faktisk en del af det fælles vejareal og der skal derfor ikke anbringes fliser, med mindre det er en del af indkørslen. Dette har givet et par grundejere problemer med de nye affaldsspande. Hvis flere har problemet med afhentning af de særlige containere, hører vi gerne om det.

Grf. Lille Eskemosegård vil gerne have indført bump, dels pga for høje hastigheder og dels pgs mange cykelryttere. Vores forening har hidtil afvist bump og har i stedet lavet chikaner. Og hastighedsbegrænsningerne skal overholdes.


Der skal indgås en nye aftale om vintervedligeholdelse, da den tidligere aftale med kommunen ikke måtte fortsætte. Foreningen samarbejder med andre Grundejerforeninger om at få en fælles aftale til en rimelig pris.

Formanden henviste i øvrigt til forslaget om at overdrage en del af fællesarealet med pileurt til kommunen, da det har vist sig både kostbart og besværligt at udrydde det.

(Se under forslagets behandling)
Formanden omtalte også foreningens festtelte, der var blevet benyttet nogle gange.
Henvendelse til bestyrelsen, hvis man ønsker at låne dem.

Der var en del diskussion, bl.a. om indbrud på Ravnsnæs, hvor beboerne opfordres til at benytte Nabohjælp APP’en.


Beretningen blev godkendt

  • Regnskab
    Kasseren David Stewart aflagde regnskab for vejene og for strandarealerne.

Der er ingen restancer.
Regnskabet blev godkendt

  • Budget
    Budgettet blev vedtaget, og kontingentet for vejene bliver herefter 600 kr./år og for strandarealerne 400 kr./år. Sø-grundejerne er ikke forpligtede til at betale for strandarealerne, men er velkomne til frivillige bidrag.

  • Indkomne forslag
    A: Bestyrelsen foreslår at overdrage arealet bag ved grøften til kommunen, da det har vist sig kompliceret at bekæmpe pileurten, der vokser bag ved fodboldbanen.
    Aftalen med kommunen skal indebære en fortsat mulighed for at benytte boldbanen.
    Der kom spørgsmål om hvorvidt lokalplanen forhindrede bebyggelse på boldbanen.
    Formanden svarede, at de tiltænke arealer var i landzone.


Et alternativt forslag om at tilbyde arealet minus boldbanen til kommunen blev vedtaget med 2/3 flertal. Bestyrelsen skal genfo9rhandle med kommunen.


B: Faciliteter på legeplads på fællesarealet: Da området ikke kan sikres mod udefra kommende, er der sikkerhedskrav til legepladsen, som kan blive ret dyre. Bestyrelsen bad om en tilkendegivelse for hvad man ønskede der skulle være på fællesarealet.

Efter en længere diskussion blev det klart, at Petanque banen bliver ikke benyttet, at gyngestativ og rutschebane var vigtig for børnefamilierne, og derfor nedsætte et udvalg, der skal se på mulighederne. Udvalget blev nedsat og består af Jesper Jarmann, SV31, Marie Balch SV42, Christian Juhler KM1.

C: Forslag om at indarbejde Ravnsnæskassens aktiviteter i GF Ravnsnæs
For at gennemføre dette, skal formålsparagraffen justeres. Der udspandt sig en diskussion om, hvorvidt denne ændring kunne være en glidebane, og at formålsparagraffen afspejlede, at vi ’kun’ er et vejlaug og ikke kunne binde grundejerne til andre forpligtelser end det, der følger af vedtægterne.

Forslaget opnåede ikke de fornødne 2/3 flertal og er derfor bortfaldet.

D: Forslag om at rette henvendelse om at lokalplanen ændres, så man ikke kan bygge op til 8,5 m i højden til maksimalt 5 meter. Forslaget kunne ikke vedtages og blev derfor behandlet som en henstilling under eventuelt.

E. regulering af benyttelsen af Fællesarealet på CPV1

Forslagsstillerne havde en række konkrete forslag, både til skiltning, bomme osv.

Almindelig sympati for at begrænse trafikken på området, og bestyrelsen vil derfor se på, hvad der ligger inden for det muliges/lovliges grænser.

a: Skiltning er eet område, herunder forslag om henvisning til Eskemose Strand for offentligheden.
b: Bom er nok en ikke så gennemførlig aktivitet, og der skal også være redningsadgang.

c: fodboldmålene: Flytning og forankring, så de ikke kan flyttes. Dette forslag blev vedtaget.

Bestyrelsen vil diskutere problemstillingen og komme tilbage med forslag til løsninger på a-c.

  • Valg til bestyrelsen

Formanden var på valgt. Genvalgt med akklamation.

Jens Enochsen KM 5 og Søren Duus Østergaard SV 45 var på valg. Jens Enochsen ville ikke genopstille efter mange års arbejde i bestyrelsen.

Søren blev genvalgt og nyvalgt blev Rebecca Nielsen, VRV 13

Suppleanter:

Jens Dall Bentzen SV 53 og Andrea d’Apuzzo PMMV 16 blev genvalg

Nyvalgt blev Christian Hjuler, KM1

  • Revisorer:

    Erik Bastiansen SV 46 blev genvalgt og Jan Schäfer VRV 11 genvalgt som revisorsuppleant

  • Eventuelt
    Diskussion om henstilling om begrænsning af højden i nybyggeri.

Information til ejendomsmæglere

Når grunde bliver solgt har ejendomsmæglere behov for beskrivelser af hvad vores forening er, og hvilke forpligtelser, der hviler på de enkelte grundejere.

Følgende data er vigtige:

Oplysninger til ejendomsmæglere fra GRUNDEJERFORENINGEN RAVNSNÆS

  Ja/Nej Kr.
Er der medlemspligt til grundejerforeningen? ja  
Skal der betales depositum/indskud? nej  
Hvor meget betales der i kontingent pr. år?    Kontingent 2021:

 

”Landgrunde” Kr. 1.000

Søgrunde Kr. 600

Afvikles der gæld igennem grundejerforeningen? nej  
Er der i GF påtænkt udgiftskrævende projekter? nej  
Er der restance til grundejerforeningen? forespørg via e-mail til formand@ravnsnaes.dk  
Følger regnskabsåret kalenderåret? ja  
Hvornår forfalder kontingent til betaling ? 1. april  
Er der privat vej  ja  
Er der privat vejlaug  ja -Grundejerforeningen er et vejlaug  
Er der i bekræftende fald, medlemspligt til vejlaug  ja  
I bekræftende fald: Hvor meget betales der i kontingent pr. år  Se under punktet grundejerforeningen  
Findes der antenneforening?  nej  

Link til:

Referater fra generalforsamling i Grundejerforeningen og i Ravnsnæskassen

Her kommer først formandens beretning for grundejerforeningen og for  Ravnsnæskassen:

Bilag til referat fra genralforsamlingen 2017 – Formandens beretning

Bilag til referat fra Ravnsnæskassens årsmøde 2017 – Formandens beretning

Og her følger så underskrevne referater fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen og i Ravnsnæskassen:

1853_001

1854_001

 

 

 

Referater fra Generalforsamlingen – incl. regnskab

Grundejerforeningen Ravnsnæs afholdt generalforsamling den 14. april.

Formandens beretning ses her:  Bilag til referat – Formandens beretning 2016

Se referatet her: Referat af generalforsamling 14-04-2016

Regnskabet for foreningen: Ravnsnæs Regnskab 2015 – underskrevet af revisorer

Som noget nyt og for at bryde med de begrænsninger, som foreningens vedtægter som Vejlaug indebærter, foreslog formanden indførelse af Ravcnsnæskassen, der på frivillig basis kunne deltage i fælles aktiviteter.

Se Introduktion til stiftelse af Ravnsnæskassen

Herefter vil vi oprette et specielt område for de aktiviteter, der hører under Ravnsnæskassen

Referat fra Generalforsamlingen 20. april 2015

Læs vedlagte referat fra generalforsamlingen.

Der står vigtig information, dels om de vejarbejder, der skal til at finde sted, om kontingentet for næste år, om hvem der blev valgt til bestyrelsen og om de beslutninger, der blev taget: Bemyndigelse til afholdelse af tvangsauktion over SV41, brostenskanter på Sjælsøvej, evt. opstilling af hjertestarter – og meget mere.

Læs den før din nabo

Generalforsamling22042015

Grundejerforeningen Ravnsnæs fylder 75 år den 19. september

Vi vil meget gerne høre, om medlemmerne har lyst til at være med til at fejre denne begivenhed. Da det falder på en fredag, kunne vi foreslå et arrangement på et nærliggende   spisested – (Vi undersøger pt. forskellige alternativer), hvor vi går efter en buffet til en pris af ikke over 200 kr. Vi vil undervejs sørge for underholdning i form af taler om ‘gamle Ravnsnæs’ og hvad historien afslører om områdets udvikling.

Arrangementet vil i så fald finde sted ved 19-tiden og slutte senest 22.

Vi har brug for at få tilkendegivelser fra jer – det er IKKE bindende (endnu), men vi vil gerne høre hvor mange der kunne synes det var sjovt at fejre os selv.

Og vi vil også gerne høre, om der er nogen, der frivilligt melder sig til en lille festkomite?

På bestyrelsens vegne,

Søren Duus Østergaard

Om grundejerforeningens Ravnsnæs …

Fremhævet

Gamle generalforsamlingsreferater finder du her:

Det er måske lidt meget at kalde foreningen en grundejerforening. Allerede tilbage fra den oprindelige deklaration i forbindelse med udstykningen på Ravnsnæs i 1936 er det klart, at den væsentligste opgave er at holde veje og rabetter i ordentlig stand samt for de grundejere, der ikke har selvstændig strandgrund, også at sørge for at de fælles strandarealer er nydelige.

Indtil den seneste lokalplan for området havde Grundejerforeningen Ravnsnæs påtaleret ved nybygninger. Det påhviler nu alene bygherren at sørge for at reglerne overholdes.

Vi har imidlertid i foreningens ordensreglement foreskrevet visse regler, der har betydning ved nybyggeri. Således er hver enkelt grundejer forpligtet til at sørge for, at der er fri passage på veje og græsrabatter, også under byggeri. Videre er hver enkelt grundejer forpligtet til at reetablere eventuelle skader på veje og græsrabatter, som byggeri eller byggeleverancer måtte have medført. Typisk påfører store lastbiler vejene skader, når bilerne benytter “støtteben”.
Foreningen opfordrer derfor grundejere med byggeplaner til at tage højde for ovenstående.
Hvis der er sket skade på vej eller rabat, opfordres grundejerne til at give meddelelse herom til foreningens formand.

Det mørke areal angiver Grundejerforeningen Ravnsnæs’ område, medens det lysere er Lille Eskemosegård-udstykningen, der fandt sted senere

Se den gældende lokalplan her: Lokalplan for Ravnsnæs

Se den oprindelige deklaration her: Deklaration fra 1936

 

Vedtægter for Grundejerforeningen

Foreningens gældende vedtægter

§ 1
Stiftelse
Foreningen er stiftet i henhold til deklarationer tinglyst 27.7.1936 på ejendommen matr. nr. 6 af, Ravnsnæs by, Birkerød sogn, matr. nr. 9 h, Sjælsø Ejerlag, Birkerød sogn samt matr. nr. 5 f, Ravnsnæs by, Birkerød sogn.

§ 2
Foreningens navn er Grundejerforeningen “RAVNSNÆS”. Dens hjemsted er Birkerød.

§ 3
Formål
Foreningens formål er at vedligeholde de på de udstykkede arealer af matr. nr. 6 af og 5 f, Ravnsnæs, og 9 h, Sjælsø Ejerlag til enhver tid værende veje og heri værende ledninger. Foreningen varetager vedligeholdelse m.m. af de til fælles brug udlagte strandarealer.

Foreningen har følgende særlige hovedformål:

Foreningen har selvstændig påtaleret m.h.t. de grundejere ved skøder og deklarationer på hovedejendommen og de enkelte ejendomme pålagte forpligtelser og tillagte rettigheder, ligesom foreningen har pligt til at overvåge overholdelsen af de strandarealerne påhvilende servitutter.

Foreningen har pligt til at udøve sin påtaleret, såfremt dette kræves af et medlem, og et flertal af bestyrelsen finder, at en overtrædelse foreligger.

Foreningen overtager i forhold til grundejerne disses forpligtelser i henhold til loven og de eksisterende servitutter med hensyn til vedligeholdelse af vejene og strandarealerne.

§ 4
Medlemmer
Ret og pligt til at være medlem af foreningen har enhver ejer af en fast ejendom, som er beliggende på eller som udgør en parcel, eller del af en parcel, udstykket fra matr. nr. 6 af Ravnsnæs, Birkerød, på grundlag af betinget eller endeligt skøde samt enhver ejer af en fast ejendom, som er beliggende på eller udgør en af følgende parceller, eller en del af følgende parceller:

matr.nr. 6 n,o,p,q,v,x,ø,aa,ab,ac,ad og ae, Ravnsnæs, Birkerød.

Ethvert medlem er pligtig at tilstille foreningens bestyrelse skriftlig meddelelse om ejerskifte senest en måned efter, at betinget eller endeligt skøde er tinglyst.

Ethvert medlem er pligtig til i tilfælde af flytning uopholdeligt at tilstille foreningens bestyrelse meddelelse om adresseforandring.

§ 5
Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt af generalforsamlingen ved almindelig stemmeflerhed. Formanden vælges for eet år ad gangen. Af de øvrige 4 medlemmer afgår to hvert år efter tur. I tvivlstilfælde træffes afgørelse ved lodtrækning.

Bestyrelsen konstituerer sig selv og kan om fornødent antage lønnet medhjælp.

Til en beslutnings gyldighed kræves vedtagelse af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen varetager på foreningens vegne i overensstemmelse med vedtægterne og de i servitutterne indeholdte bestemmelser grundejernes interesser og de foreningen påhvilende forpligtelser og tillagte beføjelser.

Foreningen tegnes af formanden og to bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen er berettiget til om fornødent at foretage anmeldelse af foreningen til foreningsregisteret og til at underskrive de dertil fornødne dokumenter.

§ 6
Generalforsamling
Bestyrelsen indkalder med 14 dages skriftligt varsel til ordinær generalforsamling til afholdelse i hvert års april måned.

Indkaldelsen skal ske skriftligt til hver enkelt medlem til den for bestyrelsen senest anmeldte adresse og indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Aflæggelse af regnskab for grundejerforeningen, underskrevet af bestyrelse og revisorer

4. Behandling af indkomne forslag

5. Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter

6. Valg af revisorer og en suppleant

7. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal indsendes skriftligt sammen med motivering herfor til bestyrelsen senest den 15. marts, måneden før generalforsamlingen, og skal derefter udsendes sammen med eventuelle forslag fra bestyrelsen med skriftlig motivering samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Skriftlig meddelelse om de på en generalforsamling vedtagne og/eller forkastede forslag udsendes straks efter generalforsamlingens afholdelse til orientering for samtlige medlemmer samtidig med protokollatet af generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan skriftligt med 14 dages varsel indkaldes af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling kan ligeledes med samme varsel kræves indkaldt af 25 medlemmer ved indgivelse af skriftlig begæring med angivelse af dagsorden til bestyrelsen. I så fald skal generalforsamling afholdes senest 4 uger efter indgivelse af begæring.

Ethvert medlem af foreningen har én stemme på generalforsamlingen. Såfremt en ejendom ejes af flere i forening, haves kun én stemme. Såfremt et medlem ejer flere ejendomme, haves en stemme for hver ejendom.

Afstemning sker ved sædvanlig stemmeflerhed og ved håndsoprækning, med mindre skriftlig afstemning kræves. En grundejer kan altid lade sig repræsentere af sin ægtefælle. Enhver grundejer har ret til at medbringe én (1) fuldmagt til afstemninger i grundejerforeningen, forudsat at denne refererer direkte til det eller de relevante afstemningspunkter på den aktuelle generalforsamling og ikke er dateret mere end 14 dage før afstemningsdatoen og yderligere er vidnepåtegnet af et 3. medlem af grundejerforeningen. Ved afstemning om ændring af vedtægterne kan der ikke stemmes pr. fuldmagt.

Ændring af vedtægter kan kun ske, når forslag herom er meddelt samtidig med indkaldelsen til vedkommende generalforsamling.

Til vedtagelse af vedtægtsændringer udkræves, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen derhos vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Er halvdelen af foreningens medlemmer ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget iøvrigt er vedtaget med 3/4 af de repræsenterede stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af de repræsenterede medlemmer.

§ 7
Regnskab og revision
1. Bestyrelsen opkræver de ejendomme i henhold til servitutterne påhvilende årlige afgifter til vedligeholdelse af veje og strandarealer i grundejerforeningen.

2. Såfremt disse afgifter ikke måtte være tilstrækkelige til bestridelse af udgifterne til vedligeholdelse, til varetagelse af de øvrige opgaver, som påhviler foreningen, samt til bestridelse af de med administrationen forbundne udgifter, er generalforsamlingen berettiget til at opkræve yderligere afgifter, der i så fald fordeles ligeligt på samtlige ejendomme.

Såfremt bestyrelsen finder anledning dertil, er den berettiget til at opkræve de årlige afgifter med mindre beløb end foreskrevet, idet reduktionen da fordeles ligeligt på samtlige ejendomme.

3. Kassereren fører regnskab, der revideres af de to revisorer, valgt for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling, idet der dog afgår een hvert år, første gang efter lodtrækning.

4. Regnskabsåret er kalenderåret.

5. Bestyrelsen er pligtig at føre regnskab for administrationen af vejene og strandarealerne i grundejerforeningen.

§ 8
Over de på generalforsamlingen og bestyrelsesmøder såvel som de med enkelte personer og autoriteter førte forhandlinger føres en forhandlingsprotokol.

§ 9
Der påhviler ikke foreningens medlemmer noget solidarisk ansvar for foreningens forpligtelser.

§ 10
Foreningens ophævelse
Foreningen kan ikke ophæves, så længe den er ejer af vejene og strandarealerne, og disses vedligeholdelse påhviler foreningen.

I modsat fald kan foreningen ophæves på en ordinær generalforsamling med 3/4 majoritet af de afgivne stemmer, når forslag herom er meddelt samtidig med indkaldelsen.

—oooOooo—

Foranstående vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 30. april 1959 og er trådt i kraft fra samme dato.
—oooOooo—
Revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 26. maj 1971 og er trådt i kraft fra samme dato.
—oooOooo—
Revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 25. maj 1987 og er trådt i kraft fra samme dato.
—oooOooo—
Revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 17. juni 2008 og er trådt i kraft fra samme dato.