referat vedr. ekstraordinær generalforsamling 5.10 2021

GF Ravnsn s – Ekstraordinær Generalforsamling – 5.10 kl. 19.30 p  Rude Skov Skole

  1. Peter Schæfer blev valgt til dirigent. Han konstaterede forsamlingens lovlige
    indkaldelse og gjorde opmærksom på  at fuldmagter ikke kan anvendes ved
    ekstraordinære generalforsamlinger.
  2. Formanden redegjorde for baggrund for forslaget om at ændre vedtægterne for
    foreningens  3, s  foreningens kan få flere beføjelser udover at være et vejlauge. Det
    ene formål var, at kunne varetage de forhold som den frivillige forening
    Ravnsnæskassen hidtil har varetaget og som er en mulighed for at finansiere tiltag af
    fælles interesse som f.eks. hjertestarteren. Tilføjelsen af det nye formål er begrænset
    således, at ny aktiviteter kun kan finansieres ved frivillige bidrag, som det hidtil er
    sket via Ravnsnæskassen.
    Det andet form l er, at repræsentere foreningen ifht. offentlige myndigheder som
    kommunen ifht. lokalplaner mm.
  3. Afstemning: 18 fremmødte, alle stemte for. Forslaget er vedtaget.
  4. Eventuelt: Spørgsmålet om pileurtsområdets afståelse afventer en eventuel aftale
    med kommunen, der såvil blive forelagt på næstkommende generalforsamling.

Generalforsamlingsreferat august 2020

Grundejerforeningen Ravnsnæs

Referat af ordinær generalforsamling 20. august 2020

  1. Valg af Dirigent

Peter Schäfer blev valgt til dirigent

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med 14 dages varsel.

  • Formandens Beretning

Jens Darket aflagde beretning om det forløbne år og nævnte bl.a. følgende:

Vores grønne rabatter er faktisk en del af det fælles vejareal og der skal derfor ikke anbringes fliser, med mindre det er en del af indkørslen. Dette har givet et par grundejere problemer med de nye affaldsspande. Hvis flere har problemet med afhentning af de særlige containere, hører vi gerne om det.

Grf. Lille Eskemosegård vil gerne have indført bump, dels pga for høje hastigheder og dels pgs mange cykelryttere. Vores forening har hidtil afvist bump og har i stedet lavet chikaner. Og hastighedsbegrænsningerne skal overholdes.


Der skal indgås en nye aftale om vintervedligeholdelse, da den tidligere aftale med kommunen ikke måtte fortsætte. Foreningen samarbejder med andre Grundejerforeninger om at få en fælles aftale til en rimelig pris.

Formanden henviste i øvrigt til forslaget om at overdrage en del af fællesarealet med pileurt til kommunen, da det har vist sig både kostbart og besværligt at udrydde det.

(Se under forslagets behandling)
Formanden omtalte også foreningens festtelte, der var blevet benyttet nogle gange.
Henvendelse til bestyrelsen, hvis man ønsker at låne dem.

Der var en del diskussion, bl.a. om indbrud på Ravnsnæs, hvor beboerne opfordres til at benytte Nabohjælp APP’en.


Beretningen blev godkendt

  • Regnskab
    Kasseren David Stewart aflagde regnskab for vejene og for strandarealerne.

Der er ingen restancer.
Regnskabet blev godkendt

  • Budget
    Budgettet blev vedtaget, og kontingentet for vejene bliver herefter 600 kr./år og for strandarealerne 400 kr./år. Sø-grundejerne er ikke forpligtede til at betale for strandarealerne, men er velkomne til frivillige bidrag.

  • Indkomne forslag
    A: Bestyrelsen foreslår at overdrage arealet bag ved grøften til kommunen, da det har vist sig kompliceret at bekæmpe pileurten, der vokser bag ved fodboldbanen.
    Aftalen med kommunen skal indebære en fortsat mulighed for at benytte boldbanen.
    Der kom spørgsmål om hvorvidt lokalplanen forhindrede bebyggelse på boldbanen.
    Formanden svarede, at de tiltænke arealer var i landzone.


Et alternativt forslag om at tilbyde arealet minus boldbanen til kommunen blev vedtaget med 2/3 flertal. Bestyrelsen skal genfo9rhandle med kommunen.


B: Faciliteter på legeplads på fællesarealet: Da området ikke kan sikres mod udefra kommende, er der sikkerhedskrav til legepladsen, som kan blive ret dyre. Bestyrelsen bad om en tilkendegivelse for hvad man ønskede der skulle være på fællesarealet.

Efter en længere diskussion blev det klart, at Petanque banen bliver ikke benyttet, at gyngestativ og rutschebane var vigtig for børnefamilierne, og derfor nedsætte et udvalg, der skal se på mulighederne. Udvalget blev nedsat og består af Jesper Jarmann, SV31, Marie Balch SV42, Christian Juhler KM1.

C: Forslag om at indarbejde Ravnsnæskassens aktiviteter i GF Ravnsnæs
For at gennemføre dette, skal formålsparagraffen justeres. Der udspandt sig en diskussion om, hvorvidt denne ændring kunne være en glidebane, og at formålsparagraffen afspejlede, at vi ’kun’ er et vejlaug og ikke kunne binde grundejerne til andre forpligtelser end det, der følger af vedtægterne.

Forslaget opnåede ikke de fornødne 2/3 flertal og er derfor bortfaldet.

D: Forslag om at rette henvendelse om at lokalplanen ændres, så man ikke kan bygge op til 8,5 m i højden til maksimalt 5 meter. Forslaget kunne ikke vedtages og blev derfor behandlet som en henstilling under eventuelt.

E. regulering af benyttelsen af Fællesarealet på CPV1

Forslagsstillerne havde en række konkrete forslag, både til skiltning, bomme osv.

Almindelig sympati for at begrænse trafikken på området, og bestyrelsen vil derfor se på, hvad der ligger inden for det muliges/lovliges grænser.

a: Skiltning er eet område, herunder forslag om henvisning til Eskemose Strand for offentligheden.
b: Bom er nok en ikke så gennemførlig aktivitet, og der skal også være redningsadgang.

c: fodboldmålene: Flytning og forankring, så de ikke kan flyttes. Dette forslag blev vedtaget.

Bestyrelsen vil diskutere problemstillingen og komme tilbage med forslag til løsninger på a-c.

  • Valg til bestyrelsen

Formanden var på valgt. Genvalgt med akklamation.

Jens Enochsen KM 5 og Søren Duus Østergaard SV 45 var på valg. Jens Enochsen ville ikke genopstille efter mange års arbejde i bestyrelsen.

Søren blev genvalgt og nyvalgt blev Rebecca Nielsen, VRV 13

Suppleanter:

Jens Dall Bentzen SV 53 og Andrea d’Apuzzo PMMV 16 blev genvalg

Nyvalgt blev Christian Hjuler, KM1

  • Revisorer:

    Erik Bastiansen SV 46 blev genvalgt og Jan Schäfer VRV 11 genvalgt som revisorsuppleant

  • Eventuelt
    Diskussion om henstilling om begrænsning af højden i nybyggeri.

Information til ejendomsmæglere

Når grunde bliver solgt har ejendomsmæglere behov for beskrivelser af hvad vores forening er, og hvilke forpligtelser, der hviler på de enkelte grundejere.

Følgende data er vigtige:

Oplysninger til ejendomsmæglere fra GRUNDEJERFORENINGEN RAVNSNÆS

  Ja/Nej Kr.
Er der medlemspligt til grundejerforeningen? ja  
Skal der betales depositum/indskud? nej  
Hvor meget betales der i kontingent pr. år?    Kontingent 2021:

 

”Landgrunde” Kr. 1.000

Søgrunde Kr. 600

Afvikles der gæld igennem grundejerforeningen? nej  
Er der i GF påtænkt udgiftskrævende projekter? nej  
Er der restance til grundejerforeningen? forespørg via e-mail til formand@ravnsnaes.dk  
Følger regnskabsåret kalenderåret? ja  
Hvornår forfalder kontingent til betaling ? 1. april  
Er der privat vej  ja  
Er der privat vejlaug  ja -Grundejerforeningen er et vejlaug  
Er der i bekræftende fald, medlemspligt til vejlaug  ja  
I bekræftende fald: Hvor meget betales der i kontingent pr. år  Se under punktet grundejerforeningen  
Findes der antenneforening?  nej  

Link til:

Referater fra generalforsamling i Grundejerforeningen og i Ravnsnæskassen

Her kommer først formandens beretning for grundejerforeningen og for  Ravnsnæskassen:

Bilag til referat fra genralforsamlingen 2017 – Formandens beretning

Bilag til referat fra Ravnsnæskassens årsmøde 2017 – Formandens beretning

Og her følger så underskrevne referater fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen og i Ravnsnæskassen:

1853_001

1854_001

 

 

 

Referater fra Generalforsamlingen – incl. regnskab

Grundejerforeningen Ravnsnæs afholdt generalforsamling den 14. april.

Formandens beretning ses her:  Bilag til referat – Formandens beretning 2016

Se referatet her: Referat af generalforsamling 14-04-2016

Regnskabet for foreningen: Ravnsnæs Regnskab 2015 – underskrevet af revisorer

Som noget nyt og for at bryde med de begrænsninger, som foreningens vedtægter som Vejlaug indebærter, foreslog formanden indførelse af Ravcnsnæskassen, der på frivillig basis kunne deltage i fælles aktiviteter.

Se Introduktion til stiftelse af Ravnsnæskassen

Herefter vil vi oprette et specielt område for de aktiviteter, der hører under Ravnsnæskassen

Referat fra Generalforsamlingen 20. april 2015

Læs vedlagte referat fra generalforsamlingen.

Der står vigtig information, dels om de vejarbejder, der skal til at finde sted, om kontingentet for næste år, om hvem der blev valgt til bestyrelsen og om de beslutninger, der blev taget: Bemyndigelse til afholdelse af tvangsauktion over SV41, brostenskanter på Sjælsøvej, evt. opstilling af hjertestarter – og meget mere.

Læs den før din nabo

Generalforsamling22042015

Grundejerforeningen Ravnsnæs fylder 75 år den 19. september

Vi vil meget gerne høre, om medlemmerne har lyst til at være med til at fejre denne begivenhed. Da det falder på en fredag, kunne vi foreslå et arrangement på et nærliggende   spisested – (Vi undersøger pt. forskellige alternativer), hvor vi går efter en buffet til en pris af ikke over 200 kr. Vi vil undervejs sørge for underholdning i form af taler om ‘gamle Ravnsnæs’ og hvad historien afslører om områdets udvikling.

Arrangementet vil i så fald finde sted ved 19-tiden og slutte senest 22.

Vi har brug for at få tilkendegivelser fra jer – det er IKKE bindende (endnu), men vi vil gerne høre hvor mange der kunne synes det var sjovt at fejre os selv.

Og vi vil også gerne høre, om der er nogen, der frivilligt melder sig til en lille festkomite?

På bestyrelsens vegne,

Søren Duus Østergaard

Om grundejerforeningens Ravnsnæs …

Fremhævet

Gamle generalforsamlingsreferater finder du her:

Det er måske lidt meget at kalde foreningen en grundejerforening. Allerede tilbage fra den oprindelige deklaration i forbindelse med udstykningen på Ravnsnæs i 1936 er det klart, at den væsentligste opgave er at holde veje og rabetter i ordentlig stand samt for de grundejere, der ikke har selvstændig strandgrund, også at sørge for at de fælles strandarealer er nydelige.

Indtil den seneste lokalplan for området havde Grundejerforeningen Ravnsnæs påtaleret ved nybygninger. Det påhviler nu alene bygherren at sørge for at reglerne overholdes.

Vi har imidlertid i foreningens ordensreglement foreskrevet visse regler, der har betydning ved nybyggeri. Således er hver enkelt grundejer forpligtet til at sørge for, at der er fri passage på veje og græsrabatter, også under byggeri. Videre er hver enkelt grundejer forpligtet til at reetablere eventuelle skader på veje og græsrabatter, som byggeri eller byggeleverancer måtte have medført. Typisk påfører store lastbiler vejene skader, når bilerne benytter “støtteben”.
Foreningen opfordrer derfor grundejere med byggeplaner til at tage højde for ovenstående.
Hvis der er sket skade på vej eller rabat, opfordres grundejerne til at give meddelelse herom til foreningens formand.

Det mørke areal angiver Grundejerforeningen Ravnsnæs’ område, medens det lysere er Lille Eskemosegård-udstykningen, der fandt sted senere

Se den gældende lokalplan her: Lokalplan for Ravnsnæs

Se den oprindelige deklaration her: Deklaration fra 1936